Systemlogfiler og revisionsspor
Sektionen Revisionslogfiler, der er tilgængelig via Indstillinger under flisen Revisionslogfiler, giver en kronologisk registrering af vigtige systemhændelser. Denne funktion sikrer fuld sporbarhed og gennemsigtighed af ændringer foretaget i systemet. Revisionslogfiler registrerer en bred vifte af handlinger, herunder:
- Oprettelse, ændring og afslutning af aftaler
- Tilføjelse, opdatering eller fjernelse af ferier
- Ændring af feriegrænser
- Oprettelse af medarbejder-goder
- Registrering og fjernelse af fakturaer
- Ændringer foretaget i medarbejderposter (såsom tilføjelse/opdatering af satser, opdatering af personlige oplysninger, ændringer i brugertilladelser).
Hver hændelse logges med:
- Dato og tidspunkt for handlingen
- Navn på den medarbejder, der udførte handlingen
- Navn på den medarbejder, der er berørt af ændringen (hvis relevant)
Denne omfattende hændelsessporing giver brugerne mulighed for at overvåge nøgleaktiviteter og opretholde et pålideligt revisionsspor.
Desuden indeholder logtabellen en kolonne "Vis mere", der giver detaljeret indsigt i hver hændelse. Klik på "Vis mere" viser de rå JSON-data, der indeholder alle relevante attributter og værdier knyttet til handlingen. Detailniveauet letter dybdegående revision og forbedrer datanøjagtighed.
Eksempler på anvendelsesscenarier
- Undersøg ændringer: Identificer hurtigt, hvem der ændrede en medarbejders tilladelser eller personlige oplysninger, og hvornår.
- Compliance og ansvarlighed: Oprethold en verificerbar registrering af alle aftale-livscyklushændelser til overholdelse af lovgivningsmæssige krav.
- Fejlsporing: Spor systemændringer tilbage for at fastslå årsagen til en uventet adfærd eller dataændring.
- Politikhåndhævelse: Overvåg ændringer af feriegrænser eller oprettelse af goder for at sikre overholdelse af virksomhedens politikker.