Systemlogfiler og revisionsspor

Sektionen Revisionslogfiler, der er tilgængelig via Indstillinger under flisen Revisionslogfiler, giver en kronologisk registrering af vigtige systemhændelser. Denne funktion sikrer fuld sporbarhed og gennemsigtighed af ændringer foretaget i systemet. Revisionslogfiler registrerer en bred vifte af handlinger, herunder:

• Oprettelse, ændring og afslutning af aftaler
• Tilføjelse, opdatering eller fjernelse af ferier
• Ændring af feriegrænser
• Oprettelse af medarbejder-goder
• Registrering og fjernelse af fakturaer
• Ændringer foretaget i medarbejderposter (såsom tilføjelse/opdatering af satser, opdatering af personlige oplysninger, ændringer i brugertilladelser).

Hver hændelse logges med:

• Dato og tidspunkt for handlingen
• Navn på den medarbejder, der udførte handlingen
• Navn på den medarbejder, der er berørt af ændringen (hvis relevant)

Denne omfattende hændelsessporing giver brugerne mulighed for at overvåge nøgleaktiviteter og opretholde et pålideligt revisionsspor.

Desuden indeholder logtabellen en kolonne "Vis mere", der giver detaljeret indsigt i hver hændelse. Klik på "Vis mere" viser de rå JSON-data, der indeholder alle relevante attributter og værdier knyttet til handlingen. Detailniveauet letter dybdegående revision og forbedrer datanøjagtighed.

Fraværsposter angiver fraværstypen. En post om fri angiver, hvilken slags det var, i parentes efter navneordet: Time off (Delegation) was created, Time off request (Remote work) was approved. Det gælder oprettet, ændret og fjernet fravær samt anmodninger, der er godkendt, godkendt uden notifikationer, selvgodkendt og afvist. En type, som din organisation har oprettet, vises under det navn, du gav den. Når typen ikke er kendt, for eksempel fordi den ikke længere findes, står der blot Time off.

Skærmen Audit logs

Revisionssporet er skærmen "Audit logs" under "Settings" → "Administration" → "Audit logs". Den viser én post pr. registreret handling, nyeste først, 100 poster pr. side, i disse kolonner:

• "Action": hvad der blev gjort, og ved hvad.
• "User": den person, der gjorde det.
• "Related team member": den person, posten angår, hvor der er en.
• "Date": hvornår det skete.
• "View More": åbner postens detaljer.

Når du vælger overskriften "Action", "User", "Related team member" eller "Date", sorteres hele loggen efter den kolonne; når du vælger den igen, vendes rækkefølgen.

Søgefeltet finder poster ud fra deres handling og ud fra navnene på brugeren og det relaterede teammedlem. Fire filtre indsnævrer listen yderligere. De første tre accepterer flere værdier på én gang, og "Date" tager et interval:

• "Relation name": den slags post, indlægget handler om, for eksempel en aftale, en fraværsanmodning, en faktura eller en organisationsindstilling.
• "User": poster lavet af de personer, du vælger.
• "Related team member": poster om de personer, du vælger.
• "Date": et datointerval med færdige intervaller at vælge imellem.

Hvert filter i brug vises over listen og kan fjernes for sig eller alle på én gang.

Fra en revisionshændelse til de e-mails, den sendte

Nogle revisionshændelser sendte også notifikationer, for eksempel en afgørelse om en fraværsanmodning. Når en hændelse har den kobling, tilbyder dens detaljer "View related notifications". Det åbner e-mailhistorikken indsnævret til notifikationerne om netop den post, og en linje over listen nævner posten. "Show all email history" fjerner filteret. Udfald, der midlertidigt blev sat på pause, har ingen henvisning til posten og vises derfor ikke på den indsnævrede liste.

E-mailhistorikken er kun åben for organisationens administratorer, så linket vises kun for dem, der kan åbne den.

Eksempler på anvendelsesscenarier

• Undersøg ændringer: Identificer hurtigt, hvem der ændrede en medarbejders tilladelser eller personlige oplysninger, og hvornår.
• Compliance og ansvarlighed: Oprethold en verificerbar registrering af alle aftale-livscyklushændelser til overholdelse af lovgivningsmæssige krav.
• Fejlsporing: Spor systemændringer tilbage for at fastslå årsagen til en uventet adfærd eller dataændring.
• Politikhåndhævelse: Overvåg ændringer af feriegrænser eller oprettelse af goder for at sikre overholdelse af virksomhedens politikker.
• Flytninger mellem projekter: tjek, hvem der flyttede en fakturalinje til et andet projekt, og hvornår, efter at et projekts indtægter uventet ændrede sig.