Registos do Sistema e Trilho de Auditoria
A secção de Registos de Auditoria, acessível através da área de Definições no mosaico Registos de Auditoria, fornece um registo cronológico dos principais eventos do sistema. Esta funcionalidade garante total rastreabilidade e transparência das alterações feitas dentro do sistema. Os registos de auditoria capturam uma ampla gama de ações, incluindo:
- Criação, modificação e rescisão de contratos
- Adição, atualização ou remoção de férias
- Alteração de limites de férias
- Criação de benefícios para colaboradores
- Registo e remoção de faturas
- Modificações feitas nos registos de colaboradores (como adição/atualização de tarifas, atualizações de informações pessoais, alterações nas permissões de utilizador).
Cada evento é registado com:
- A data e hora da ação
- O nome do colaborador que realizou a ação
- O nome do colaborador afetado pela alteração (se aplicável)
Este acompanhamento abrangente de eventos permite aos utilizadores monitorizar atividades-chave e manter um trilho de auditoria fiável.
Além disso, a tabela de registos inclui uma coluna "Ver mais", oferecendo informações detalhadas sobre cada evento. Clicar em "Ver mais" revela os dados JSON em bruto, que contêm todos os atributos e valores relevantes associados à ação. Este nível de detalhe facilita uma auditoria aprofundada e melhora a precisão dos dados.
Exemplos de utilização
- Investigar alterações: Identifique rapidamente quem modificou as permissões ou os detalhes pessoais de um colaborador e quando.
- Conformidade e responsabilização: Mantenha um registo verificável de todos os eventos do ciclo de vida dos contratos para conformidade regulatória.
- Deteção de erros: Rastreie as alterações do sistema para identificar a causa de um comportamento inesperado ou de uma alteração de dados.
- Aplicação de políticas: Monitorize as modificações nos limites de férias ou criações de benefícios para garantir o cumprimento das políticas da empresa.