Registos do Sistema e Trilho de Auditoria

Equipa Editorial Flowtly1 min

A secção de Registos de Auditoria, acessível através da área de Definições no mosaico Registos de Auditoria, fornece um registo cronológico dos principais eventos do sistema. Esta funcionalidade garante total rastreabilidade e transparência das alterações feitas dentro do sistema. Os registos de auditoria capturam uma ampla gama de ações, incluindo:

  • Criação, modificação e rescisão de contratos
  • Adição, atualização ou remoção de férias
  • Alteração de limites de férias
  • Criação de benefícios para colaboradores
  • Registo e remoção de faturas
  • Modificações feitas nos registos de colaboradores (como adição/atualização de tarifas, atualizações de informações pessoais, alterações nas permissões de utilizador).

Cada evento é registado com:

  • A data e hora da ação
  • O nome do colaborador que realizou a ação
  • O nome do colaborador afetado pela alteração (se aplicável)

Este acompanhamento abrangente de eventos permite aos utilizadores monitorizar atividades-chave e manter um trilho de auditoria fiável.

Além disso, a tabela de registos inclui uma coluna "Ver mais", oferecendo informações detalhadas sobre cada evento. Clicar em "Ver mais" revela os dados JSON em bruto, que contêm todos os atributos e valores relevantes associados à ação. Este nível de detalhe facilita uma auditoria aprofundada e melhora a precisão dos dados.

Exemplos de utilização

  • Investigar alterações: Identifique rapidamente quem modificou as permissões ou os detalhes pessoais de um colaborador e quando.
  • Conformidade e responsabilização: Mantenha um registo verificável de todos os eventos do ciclo de vida dos contratos para conformidade regulatória.
  • Deteção de erros: Rastreie as alterações do sistema para identificar a causa de um comportamento inesperado ou de uma alteração de dados.
  • Aplicação de políticas: Monitorize as modificações nos limites de férias ou criações de benefícios para garantir o cumprimento das políticas da empresa.

Mapa de ligações

Refere-se aParte deCumpre
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audit-log regista person. setting define attribute. org-document acesso regido por setting. subscription condiciona setting. setting exige second-factor. second-factor detido por person. recovery-code substitui second-factor. trusted-device dispensa second-factor.registadefineacesso regido porcondicionaexigedetido porsubstituidispensaRRegisto de auditoria — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.Registo de auditoriaPPessoa — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PessoaDDefinição — Platform-wide configuration — behaviours, permissions, security.DefiniçãoAAtributo — A custom data field defined once and collected across the platform, so an organisation can record what Flowtly does not ship a field for.AtributoDDocumento — An organisational file, stored with control over who can reach it.DocumentoSSubscrição — The plan the organisation is on, and what it is billed for.SubscriçãoSSegundo fator — The extra proof of identity asked for at sign-in on top of the password — a six-digit code from an authenticator app, changing every 30 seconds.Segundo fatorCCódigo de recuperação — One of ten single-use codes issued when an authenticator is confirmed. Each stands in for a code from the app once, for the day the phone is gone.Código de recuperaçãoDDispositivo fidedigno — A browser a person has chosen to trust, which is not asked for a second factor again for 30 days. Per browser, not per person.Dispositivo fidedigno

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