Centro de Ações
O Centro de Ações no Flowtly é um painel dedicado à limpeza de dados e manutenção, que ajuda administradores e gestores a identificar e resolver inconsistências em toda a plataforma. Apresenta registos que requerem atenção, como transações não atribuídas, perfis de fornecedores incompletos ou atribuições de projetos incorretas, e disponibiliza ferramentas para os corrigir de forma eficiente.
O Centro de Ações consolida tarefas de limpeza de várias áreas do sistema, incluindo transações, fornecedores, projetos, atribuições e acordos. Em vez de procurar registos problemáticos em módulos individuais, os utilizadores podem rever e agir sobre todos os problemas pendentes a partir de uma única interface.
A reatribuição de horas é uma funcionalidade essencial do Centro de Ações, que permite aos gestores redistribuir horas de trabalho registadas quando colaboradores mudam de projeto ou quando entradas de tempo foram registadas na atribuição errada. Isto garante que os relatórios de custos de projeto e a faturação se mantêm precisos.
Cada item de ação no centro fornece contexto sobre o motivo pelo qual o registo requer atenção e oferece passos guiados para a resolução. As operações em lote são suportadas quando aplicável, tornando prático limpar grandes volumes de dados durante auditorias periódicas ou migrações de sistema.
Exemplos de utilização
- Rever e reatribuir transações não alocadas aos centros de custo ou projetos corretos.
- Fundir ou corrigir registos duplicados de fornecedores criados durante importações de dados.
- Reatribuir horas registadas de um projeto para outro após uma reestruturação organizacional.
- Resolver registos de acordos incompletos com campos obrigatórios em falta ou aprovações pendentes.
- Realizar uma auditoria periódica à qualidade dos dados para garantir a consistência em todos os módulos de negócio.