Attributter

Attributter er dine egne datafelter: egenskaber, som din organisation registrerer på aktiver, projekter, budgetter og andre poster, for eksempel et etageareal, et antal arbejdspladser eller et målernummer. En attribut defineres én gang under "Settings" → "Advanced" → "Attributes", og dens værdier registreres derefter på hver post, der bærer den.

En attribut når frem til en post gennem et attributsæt: en navngiven gruppe af attributter til én slags post. Et sæt til ejendomme kan indeholde Floor area og Number of desks; et sæt til projekter kan indeholde Rented area. En post tilbyder attributterne fra det sæt, den er tildelt, og ingen andre.

Attributværdier indgår i faktureringen: Billing rates prissætter en attribut, og fordeling af en omkostning efter attribut deler en faktura i forhold til attributværdier.

Skærmen Attributes

Skærmen har to faner. Knappen øverst tilføjer til den fane, du står på.

Sets

"Sets" viser attributsættene med hvert sæts "Name" og "Relation name". Filteret "Relation name" indsnævrer listen til sæt for én slags post.

"Add new attribute set" åbner en formular med:

• "Name": hvad sættet hedder overalt, hvor det vælges.
• "Relation name": den slags post, sættet er til: "Property", "Project" eller "Budget". Det vælges én gang, når sættet oprettes, og kan ikke ændres bagefter.
• "Choose attribute set icon": det ikon, sættet vises med.

Når du åbner et sæts række ("Go to attribute set view"), ser du de attributter, det rummer, og her tildeler og fjerner du dem. Hvis du fjerner en attribut fra et sæt, fjernes den fra det sæt, så poster, der bruger sættet, ikke længere tilbyder den. Et sæt kan ikke slettes, så længe poster stadig er tildelt det; fjern først tildelingen.

Options

"Options" viser selve attributterne med hvers "Name" og "Type". Hver række kan redigeres eller slettes.

"Add new attribute" åbner en formular med:

• "Name": op til 64 tegn.
• "Type": hvad en værdi er. Den vælges én gang og kan ikke ændres bagefter.
  • "Number": en talværdi, for eksempel et areal eller et antal. Kun et tal kan drive en omkostningsfordeling.
  • "Text": fri tekst.
  • "Period": en værdi registreret med en startdato og en slutdato.
  • "State": en værdi registreret med en dato.
• "Format pattern": hvordan attributtens værdier vises, op til 32 tegn. Tom som standard, hvilket viser en værdi, som den blev indtastet. En numerisk maske bruger 0 for et ciffer, der altid vises, og # for et ciffer, der kun vises, når det findes, med højst ét decimaltegn: 0.00 viser 1.2 som 1.20. En enhed efter et mellemrum vises ved hver værdi: 0.00 m². For en tekstattribut står # for værdien: Value: #.
• "Shift": hvilken måneds værdi der bruges, når en faktura udkastes ud fra faktureringssatser, i forhold til den måned, der faktureres: "current month" (standard), "a month back", "2 months back" eller "a month ahead". Brug "a month back", når værdier som målerstande registreres efter den måned, de beskriver.
• "Multiple": lader én post bære flere værdier af denne attribut på én gang. Slået fra som standard, så en post har én værdi. Den tilbydes ikke for "Period"- og "State"-attributter, og den kan ikke ændres, efter at attributten er oprettet. En attribut med "Multiple" slået til kan ikke være den projektattribut, der deler en omkostning mellem lejere.

Kun personer med rollen "Attributes manager" kan åbne denne skærm.

To attributter med samme navn

Intet forhindrer to attributter i at dele navn, og det er almindeligt at have den ene i et sæt til ejendomme og den anden i et sæt til projekter, for eksempel et areal for bygningen og et areal for hver lejer. De er separate attributter med separate værdier: at indtaste en værdi på den i ejendomssættet gør intet ved den i projektsættet. Når en værdi ser ud til at blive ignoreret, så åbn "Sets", find det sæt, posten bruger, og kontrollér, hvilken af de to attributter det rummer.

Eksempler på anvendelse

• Definer en talattribut Floor area, føj den til det sæt, dine bygninger bruger, og registrer hver bygnings areal på bygningen.
• Definer en talattribut Rented area i et projektsæt, så hver lejers projekt bærer sin andel til en omkostningsfordeling.
• Sæt "Shift" til "a month back" på en målerstandsattribut, hvis værdier indtastes efter månedens udløb, så fakturaer bruger aflæsningen for den måned, de fakturerer.
• Giv en arealattribut formatmønsteret 0.00 m², så hver værdi vises med to decimaler og sin enhed.