Emails og notifikationer

Flowtly sender emails og in-app-notifikationer for at holde medarbejdere, ledere og klienter informerede om vigtige begivenheder. Emails leveres til din indbakke, mens in-app-notifikationer vises i klokke-ikonet øverst i Flowtly-arbejdsområdet. Push-notifikationer kan aktiveres i understøttede browsere.

Email-kategorier

Flowtly sender emails inden for følgende områder:

• Ferier og fri — anmodning indsendt, godkendt, afvist, accepteret og leder-tilføjede notifikationer
• Fakturaer — fakturaleverance til klienter med PDF-vedhæftning, CC-modtagere og tilpasselig besked
• Projekter og opgaver — projekttildeling, opgavetildeling, ændringer i opgavestatus og opgavekommentarer
• Tidsplaner — normale og undtagelsestidsplantildelinger, opdateringer af aktive tidsplaner
• Dokumenter — dokumentudløbsadvarsler 1, 7 og 14 dage før udløb
• Aftaler — notifikationer om oprettelse af nye ansættelsesaftaler
• Ejendomsbooking — bookingbekræftelse og -annullering
• Feedback — feedbackanmodning og synlig feedback givet
• Påmindelser — påmindelser om registrering af arbejdstimer og advarsler om kontraktudløb
• Bruger og konto — registreringsaktivering, nulstilling af adgangskode, MFA-koder, oprettelse af arbejdsområde
• Organisation — onboarding-velkomst, brugerinvitationer (aktive, inaktive og nye brugere)

In-app-notifikationer

Klokke-ikonet i øverste højre hjørne af arbejdsområdet viser ulæste notifikationer med et tælleremblem. Notifikationer er farvekodet efter alvorlighed:

• Info (blå) — opgavekommentarer, statusændringer, forslag
• Succes (grøn) — faktura sendt, ferie accepteret
• Advarsel (gul) — ferie afvist
• Kritisk (rød) — systemniveauadvarsler

Hver notifikation kan indeholde en handlingsknap, der linker direkte til den relevante side i arbejdsområdet.

Push-notifikationer

Flowtly understøtter browser-push-notifikationer via Firebase Cloud Messaging. Når det er aktiveret, modtager du desktop-notifikationer for nye begivenheder, selv når Flowtly-fanen er i baggrunden. For at aktivere push-notifikationer skal du tillade browser-notifikationstilladelsen, når du bliver bedt om det.

Eksempler på anvendelsesscenarier

• En leder modtager en emailnotifikation, når en medarbejder indsender en ny ferieanmodning til godkendelse.
• En klient modtager automatisk en faktura-email med en PDF-vedhæftning ved dens generering.
• En medarbejder modtager en in-app-notifikation, når statussen for en opgave, de er tildelt, ændres, eller når en ny kommentar tilføjes.
• En administrator modtager en emailpåmindelsesadvarsel 14, 7 og 1 dag inden et vigtigt virksomhedsdokument udløber.

App-ruter

Ingen specifikke app-ruter er relateret til denne side.