Emails og notifikationer

6 artikler

Flowtly sender emails og in-app-notifikationer for at holde medarbejdere, ledere og klienter informerede om vigtige begivenheder. Emails leveres til din indbakke, mens in-app-notifikationer vises i klokke-ikonet øverst i Flowtly-arbejdsområdet. Push-notifikationer kan aktiveres i understøttede browsere.

Email-kategorier

Flowtly sender emails inden for følgende områder:

  • Ferier og fri — anmodning indsendt, godkendt, afvist, accepteret og leder-tilføjede notifikationer
  • Fakturaer — fakturaleverance til klienter med PDF-vedhæftning, CC-modtagere og tilpasselig besked
  • Projekter og opgaver — projekttildeling, opgavetildeling, ændringer i opgavestatus og opgavekommentarer
  • Tidsplaner — normale og undtagelsestidsplantildelinger, opdateringer af aktive tidsplaner
  • Dokumenter — dokumentudløbsadvarsler 1, 7 og 14 dage før udløb
  • Aftaler — notifikationer om oprettelse af nye ansættelsesaftaler
  • Ejendomsbooking — bookingbekræftelse og -annullering
  • Feedback — feedbackanmodning og synlig feedback givet
  • Påmindelser — påmindelser om registrering af arbejdstimer og advarsler om kontraktudløb
  • Bruger og konto — registreringsaktivering, nulstilling af adgangskode, MFA-koder, oprettelse af arbejdsområde
  • Organisation — onboarding-velkomst, brugerinvitationer (aktive, inaktive og nye brugere)

In-app-notifikationer

Klokke-ikonet i øverste højre hjørne af arbejdsområdet viser ulæste notifikationer med et tælleremblem. Notifikationer er farvekodet efter alvorlighed:

  • Info (blå) — opgavekommentarer, statusændringer, forslag
  • Succes (grøn) — faktura sendt, ferie accepteret
  • Advarsel (gul) — ferie afvist
  • Kritisk (rød) — systemniveauadvarsler

Hver notifikation kan indeholde en handlingsknap, der linker direkte til den relevante side i arbejdsområdet.

Push-notifikationer

Flowtly understøtter browser-push-notifikationer via Firebase Cloud Messaging. Når det er aktiveret, modtager du desktop-notifikationer for nye begivenheder, selv når Flowtly-fanen er i baggrunden. For at aktivere push-notifikationer skal du tillade browser-notifikationstilladelsen, når du bliver bedt om det.

Administrer hvad du modtager

Hver transaktionsmail slutter med et link til dine notifikationsindstillinger, ved siden af links til privatliv, vilkår og ophavsret. Brug det til at justere, hvad du får e-mails om, uden at forlade din indbakke.

Eksempler på anvendelsesscenarier

  • En leder modtager en emailnotifikation, når en medarbejder indsender en ny ferieanmodning til godkendelse.
  • En klient modtager automatisk en faktura-email med en PDF-vedhæftning ved dens generering.
  • En medarbejder modtager en in-app-notifikation, når statussen for en opgave, de er tildelt, ændres, eller når en ny kommentar tilføjes.
  • En administrator modtager en emailpåmindelsesadvarsel 14, 7 og 1 dag inden et vigtigt virksomhedsdokument udløber.

App-ruter

Ingen specifikke app-ruter er relateret til denne side.

Forbindelseskort

Henviser tilDel afOpfylder
Beskrevet herBeskrevet et andet sted
audit-log registrerer person. setting definerer attribute. org-document adgang styret af setting. subscription åbner for setting. setting kræver second-factor. second-factor indehaves af person. recovery-code erstatter second-factor. trusted-device springer over second-factor.registrererdefinereradgang styret afåbner forkræverindehaves aferstatterspringer overRRevisionslog — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.RevisionslogPPerson — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonIIndstilling — Platform-wide configuration — behaviours, permissions, security.IndstillingAAttribut — A custom data field defined once and collected across the platform, so an organisation can record what Flowtly does not ship a field for.AttributDDokument — An organisational file, stored with control over who can reach it.DokumentAAbonnement — The plan the organisation is on, and what it is billed for.AbonnementAAnden faktor — The extra proof of identity asked for at sign-in on top of the password — a six-digit code from an authenticator app, changing every 30 seconds.Anden faktorGGendannelseskode — One of ten single-use codes issued when an authenticator is confirmed. Each stands in for a code from the app once, for the day the phone is gone.GendannelseskodeBBetroet enhed — A browser a person has chosen to trust, which is not asked for a second factor again for 30 days. Per browser, not per person.Betroet enhed