Tidsplannotifikationer

Flowtly sender emailnotifikationer, når arbejdstidsplaner tildeles eller opdateres, og sikrer, at medarbejderne altid er bevidste om deres forventede arbejdstimer.

Normal tidsplan tildelt

Når en medarbejder tildeles en standard arbejdstidsplan, modtager de en email med tidsplannavnet og ikrafttrædelsesdatoen.

Undtagelsestidsplan tildelt

Når en undtagelsestidsplan (f.eks. en midlertidig vagtændring eller feriedækning) tildeles, modtager medarbejderen en email, der inkluderer den genererede tidsplanplan med de specifikke dage og timer.

Aktiv tidsplan opdateret

Når en aktiv tidsplan, som en medarbejder allerede er tildelt, ændres (f.eks. vagttider ændret), modtager medarbejderen en email, der notificerer dem om opdateringen.

Oversigt

Begivenhed	Modtager
Normal tidsplan tildelt	Medarbejder
Undtagelsestidsplan tildelt	Medarbejder (inkluderer tidsplanplan)
Aktiv tidsplan opdateret	Medarbejder

Eksempler på anvendelsesscenarier

• Når en ny medarbejder begynder i virksomheden, modtager de en email, der bekræfter deres indledende standard arbejdstidsplan.
• Hvis en medarbejder midlertidigt dækker en anden vagt eller afdeling i en uge, modtager de en email med oplysninger om undtagelsestidsplanplanen for den periode.
• Når en afdelings standard arbejdstider justeres (f.eks. alle vagter starter 30 minutter tidligere), modtager medarbejderne en notifikation om opdateringen af deres aktive tidsplan.