Avatarer i emailsignaturer
En organisation kan tilføje en signaturblok nederst i de emails, som Flowtly sender på vegne af sine medarbejdere, og den blok kan indeholde et lille billede af afsenderen. Om den gør det, afhænger af, hvordan organisationen har udformet sin signatur: nogle signaturer indeholder et afsenderbillede, andre kun tekst. Hvis din signatur kun indeholder tekst, påvirker intet på denne side de emails, du sender.
Hvad modtageren ser
Hvor signaturen indeholder et afsenderbillede, vises én af to ting:
- Afsenderen har et foto på sin konto — modtageren ser det foto.
- Afsenderen har intet foto — modtageren ser en firkantet flise med afsenderens initialer i hvide bogstaver på en dyb indigoblå baggrund.
Begge dele er almindelige billeder i beskeden, så modtageren behøver ikke en Flowtly-konto for at se dem. En modtager ser aldrig en tom ramme, et ikon for ødelagt billede eller et spørgsmålstegn, hvor afsenderbilledet sidder.
Hvilke bogstaver der vises
Initialerne hentes fra det navn, der er gemt på afsenderens konto:
- Et fornavn og et efternavn giver to bogstaver, ét fra hvert.
- Et enkelt navn giver ét bogstav.
- En konto helt uden navn giver ét bogstav, hentet fra begyndelsen af emailadressen.
- En konto, der slet ikke har noget at tegne ud fra, får en neutral grå flise med et personsymbol i stedet for bogstaver.
Bogstaverne tegnes som store bogstaver, og bogstaver med accenter beholder deres tegn — Ł, Ż og Ś tegnes som skrevet og reduceres ikke til almindelige latinske bogstaver. Initialer i andre alfabeter, for eksempel kyrillisk eller kinesisk, tegnes også. Et tegn, der ikke kan tegnes i nogen af Flowtlys skrifttyper, falder tilbage til den samme neutrale personflise i stedet for en tom boks.
Holde det opdateret
Flisen følger den konto, den tilhører. Ret et navn, og den næste besked, afsenderen sender, har de rettede initialer. Tilføj et foto, og fotoet bruges i stedet for flisen fra den besked og fremefter. Der er intet at uploade, genskabe eller rydde, og en administrator behøver ikke gøre noget pr. person.
Eksempler på anvendelsesscenarier
- En medarbejder, der aldrig har uploadet et profilbillede, sender en faktura til en klient, og signaturen viser en flise med vedkommendes initialer.
- En kollega med et foto på sin konto sender den samme type besked, og signaturen viser fotoet.
- En medarbejder, hvis navn indeholder diakritiske tegn, sender en email, og initialerne i signaturen beholder deres accenter.
- En administrator bliver spurgt, hvorfor nogle afsenderes signaturer viser et fotografi og andre to bogstaver, og bekræfter, at begge dele er forventet.