Ferieemails

Flowtly Redaktionsteam2 min

Flowtly sender emailnotifikationer i hvert trin af ferianmodningens livscyklus. Disse emails holder medarbejdere og deres godkendelseskæde informerede uden at skulle tjekke appen.

Ferieanmodning oprettet

Når en medarbejder indsender en ferieanmodning, modtager hver person i godkendelseskæden en email med anmodningsoplysningerne. Emailen indeholder de ønskede datoer, ferietype og et link til at gennemgå anmodningen.

Ferieanmodning indsendt

Den medarbejder, der indsendte anmodningen, modtager en bekræftelses-email, der bekræfter, at deres anmodning er registreret i systemet.

Ferieanmodning godkendt

Når én godkender i en flertrinskæde godkender anmodningen, modtager medarbejderen en email, der angiver godkendelsen og, hvor mange godkendelser der resterer, inden anmodningen er fuldt accepteret.

Ferieanmodning accepteret

Når alle påkrævede godkendelser er gennemført, modtager medarbejderen en endelig acceptemail. Denne email inkluderer et link til at tilføje ferien til deres kalender-feed.

Ferieanmodning afvist

Hvis en godkender afviser anmodningen, modtager medarbejderen en email med afvisningsårsagen fra godkenderen.

Ferie tilføjet af leder

Når en leder direkte tilføjer en ferie for en medarbejder (uden om anmodningsprocessen), modtager medarbejderen en notifikations-email med ferieoplysningerne og et link til kalender-feed.

Google Kalender-synkroniseringsfejl

Hvis Flowtly støder på en fejl under synkronisering af en godkendt ferie til Google Kalender, modtager medarbejdere på administratorniveau en fejlnotifikations-email, så de kan undersøge problemet.

Hvem modtager hvad

Begivenhed Medarbejder Godkendelseskæde Administratorer
Anmodning oprettet Ja
Anmodning indsendt Ja
Anmodning godkendt Ja
Anmodning accepteret Ja
Anmodning afvist Ja
Tilføjet af leder Ja
Kalendersynkroniseringsfejl Ja

Forbindelseskort

Henviser tilDel afOpfylder
Beskrevet herBeskrevet et andet sted
audit-log registrerer person. setting definerer attribute. org-document adgang styret af setting. subscription åbner for setting. setting kræver second-factor. second-factor indehaves af person. recovery-code erstatter second-factor. trusted-device springer over second-factor.registrererdefinereradgang styret afåbner forkræverindehaves aferstatterspringer overRRevisionslog — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.RevisionslogPPerson — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonIIndstilling — Platform-wide configuration — behaviours, permissions, security.IndstillingAAttribut — A custom data field defined once and collected across the platform, so an organisation can record what Flowtly does not ship a field for.AttributDDokument — An organisational file, stored with control over who can reach it.DokumentAAbonnement — The plan the organisation is on, and what it is billed for.AbonnementAAnden faktor — The extra proof of identity asked for at sign-in on top of the password — a six-digit code from an authenticator app, changing every 30 seconds.Anden faktorGGendannelseskode — One of ten single-use codes issued when an authenticator is confirmed. Each stands in for a code from the app once, for the day the phone is gone.GendannelseskodeBBetroet enhed — A browser a person has chosen to trust, which is not asked for a second factor again for 30 days. Per browser, not per person.Betroet enhed