Ferieemails
Flowtly sender emailnotifikationer i hvert trin af ferianmodningens livscyklus. Disse emails holder medarbejdere og deres godkendelseskæde informerede uden at skulle tjekke appen.
Ferieanmodning oprettet
Når en medarbejder indsender en ferieanmodning, modtager hver person i godkendelseskæden en email med anmodningsoplysningerne. Emailen indeholder de ønskede datoer, ferietype og et link til at gennemgå anmodningen.
Ferieanmodning indsendt
Den medarbejder, der indsendte anmodningen, modtager en bekræftelses-email, der bekræfter, at deres anmodning er registreret i systemet.
Ferieanmodning godkendt
Når én godkender i en flertrinskæde godkender anmodningen, modtager medarbejderen en email, der angiver godkendelsen og, hvor mange godkendelser der resterer, inden anmodningen er fuldt accepteret.
Ferieanmodning accepteret
Når alle påkrævede godkendelser er gennemført, modtager medarbejderen en endelig acceptemail. Denne email inkluderer et link til at tilføje ferien til deres kalender-feed.
Ferieanmodning afvist
Hvis en godkender afviser anmodningen, modtager medarbejderen en email med afvisningsårsagen fra godkenderen.
Ferie tilføjet af leder
Når en leder direkte tilføjer en ferie for en medarbejder (uden om anmodningsprocessen), modtager medarbejderen en notifikations-email med ferieoplysningerne og et link til kalender-feed.
Google Kalender-synkroniseringsfejl
Hvis Flowtly støder på en fejl under synkronisering af en godkendt ferie til Google Kalender, modtager medarbejdere på administratorniveau en fejlnotifikations-email, så de kan undersøge problemet.
Hvem modtager hvad
| Begivenhed | Medarbejder | Godkendelseskæde | Administratorer |
|---|---|---|---|
| Anmodning oprettet | Ja | ||
| Anmodning indsendt | Ja | ||
| Anmodning godkendt | Ja | ||
| Anmodning accepteret | Ja | ||
| Anmodning afvist | Ja | ||
| Tilføjet af leder | Ja | ||
| Kalendersynkroniseringsfejl | Ja |