Projekt- og opgavenotifikationer
Flowtly leverer notifikationer om projekttildelinger, opgaveopdateringer og kommentarer via både email og in-app-advarsler til relevante teammedlemmer.
Projekttildeling
Når du tildeles et projekt, modtager du en emailnotifikation. Hvis en ny fase tilføjes til et projekt, du tilhører, modtager alle projektmedlemmer en emailnotifikation.
Opgavetildeling
Når en opgave tildeles dig, modtager du en emailnotifikation på din virksomheds emailadresse. Denne email inkluderer opgavens navn, det tilknyttede projekt og et direkte link til at åbne opgaven i Flowtly.
Ændringer i opgavestatus
Når statussen for en opgave, du er tildelt, ændres (f.eks. fra "Skal gøres" til "I gang"), modtager du både en email og en in-app-notifikation. Begge notifikationer viser tydeligt opgavens tidligere og nye status.
Opgavekommentarer
Når en anden bruger tilføjer en kommentar til en opgave, du abonnerer på, modtager du både en email og en in-app-notifikation. Den bruger, der tilføjede kommentaren, er udelukket fra at modtage denne notifikation.
Notifikationsoversigt
| Begivenhed | In-app | Modtagere | |
|---|---|---|---|
| Projekt tildelt | Ja | Tildelt medarbejder | |
| Fase tilføjet | Ja | Alle projektmedlemmer | |
| Opgave tildelt | Ja | Tildelt medarbejder | |
| Opgavestatus ændret | Ja | Ja | Tildelt medarbejder |
| Opgavekommentar tilføjet | Ja | Ja | Opgaveabonnenter (ekskl. kommentator) |
Alle emailnotifikationer relateret til projekter og opgaver kræver, at modtageren har en virksomheds-emailadresse konfigureret i deres medarbejderprofil.
Eksempler på anvendelsesscenarier
- En projektleder tildeler et nyoprettet projekt til et team, og de tildelte medarbejdere modtager en email, der bekræfter deres involvering.
- En projektadministrator tilføjer en ny fase til et eksisterende projekt, og alle nuværende projektmedlemmer notificeres via email om denne opdatering.
- En medarbejder opdaterer deres tildelte opgave fra "I gang" til "Udført", hvilket udløser både en email og en in-app-notifikation for at bekræfte statusændringen.
- Et teammedlem tilføjer et spørgsmål som en kommentar til en opgave, og alle andre abonnerende teammedlemmer modtager en email og in-app-notifikation om den nye kommentar.