Projekt- og opgavenotifikationer

Flowtly Redaktionsteam2 min

Flowtly leverer notifikationer om projekttildelinger, opgaveopdateringer og kommentarer via både email og in-app-advarsler til relevante teammedlemmer.

Projekttildeling

Når du tildeles et projekt, modtager du en emailnotifikation. Hvis en ny fase tilføjes til et projekt, du tilhører, modtager alle projektmedlemmer en emailnotifikation.

Opgavetildeling

Når en opgave tildeles dig, modtager du en emailnotifikation på din virksomheds emailadresse. Denne email inkluderer opgavens navn, det tilknyttede projekt og et direkte link til at åbne opgaven i Flowtly.

Ændringer i opgavestatus

Når statussen for en opgave, du er tildelt, ændres (f.eks. fra "Skal gøres" til "I gang"), modtager du både en email og en in-app-notifikation. Begge notifikationer viser tydeligt opgavens tidligere og nye status.

Opgavekommentarer

Når en anden bruger tilføjer en kommentar til en opgave, du abonnerer på, modtager du både en email og en in-app-notifikation. Den bruger, der tilføjede kommentaren, er udelukket fra at modtage denne notifikation.

Notifikationsoversigt

Begivenhed Email In-app Modtagere
Projekt tildelt Ja Tildelt medarbejder
Fase tilføjet Ja Alle projektmedlemmer
Opgave tildelt Ja Tildelt medarbejder
Opgavestatus ændret Ja Ja Tildelt medarbejder
Opgavekommentar tilføjet Ja Ja Opgaveabonnenter (ekskl. kommentator)

Alle emailnotifikationer relateret til projekter og opgaver kræver, at modtageren har en virksomheds-emailadresse konfigureret i deres medarbejderprofil.

Eksempler på anvendelsesscenarier

  • En projektleder tildeler et nyoprettet projekt til et team, og de tildelte medarbejdere modtager en email, der bekræfter deres involvering.
  • En projektadministrator tilføjer en ny fase til et eksisterende projekt, og alle nuværende projektmedlemmer notificeres via email om denne opdatering.
  • En medarbejder opdaterer deres tildelte opgave fra "I gang" til "Udført", hvilket udløser både en email og en in-app-notifikation for at bekræfte statusændringen.
  • Et teammedlem tilføjer et spørgsmål som en kommentar til en opgave, og alle andre abonnerende teammedlemmer modtager en email og in-app-notifikation om den nye kommentar.

Forbindelseskort

Henviser tilDel afOpfylder
Beskrevet herBeskrevet et andet sted
audit-log registrerer person. setting definerer attribute. org-document adgang styret af setting. subscription åbner for setting. setting kræver second-factor. second-factor indehaves af person. recovery-code erstatter second-factor. trusted-device springer over second-factor.registrererdefinereradgang styret afåbner forkræverindehaves aferstatterspringer overRRevisionslog — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.RevisionslogPPerson — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonIIndstilling — Platform-wide configuration — behaviours, permissions, security.IndstillingAAttribut — A custom data field defined once and collected across the platform, so an organisation can record what Flowtly does not ship a field for.AttributDDokument — An organisational file, stored with control over who can reach it.DokumentAAbonnement — The plan the organisation is on, and what it is billed for.AbonnementAAnden faktor — The extra proof of identity asked for at sign-in on top of the password — a six-digit code from an authenticator app, changing every 30 seconds.Anden faktorGGendannelseskode — One of ten single-use codes issued when an authenticator is confirmed. Each stands in for a code from the app once, for the day the phone is gone.GendannelseskodeBBetroet enhed — A browser a person has chosen to trust, which is not asked for a second factor again for 30 days. Per browser, not per person.Betroet enhed