Notificações de Projetos e Tarefas
O Flowtly entrega notificações sobre atribuições de projetos, atualizações de tarefas e comentários tanto por e-mail como por alertas na aplicação aos membros relevantes da equipa.
Atribuição de projeto
Quando é atribuído a um projeto, recebe uma notificação por e-mail. Se uma nova fase for adicionada a um projeto ao qual pertence, todos os membros do projeto recebem uma notificação por e-mail.
Atribuição de tarefa
Quando uma tarefa lhe é atribuída, recebe uma notificação por e-mail no seu endereço de e-mail da empresa. Este e-mail inclui o nome da tarefa, o projeto associado e uma ligação direta para abrir a tarefa no Flowtly.
Alterações de estado de tarefa
Quando o estado de uma tarefa à qual está atribuído muda (por exemplo, de "Por fazer" para "Em progresso"), recebe tanto um e-mail como uma notificação na aplicação. Ambas as notificações apresentam claramente o estado anterior e o novo estado da tarefa.
Comentários de tarefa
Quando outro utilizador adiciona um comentário a uma tarefa à qual está subscrito, recebe tanto um e-mail como uma notificação na aplicação. O utilizador que adicionou o comentário é excluído de receber esta notificação.
Resumo de notificações
| Evento | Na aplicação | Destinatários | |
|---|---|---|---|
| Projeto atribuído | Sim | Colaborador atribuído | |
| Fase adicionada | Sim | Todos os membros do projeto | |
| Tarefa atribuída | Sim | Colaborador atribuído | |
| Estado de tarefa alterado | Sim | Sim | Colaborador atribuído |
| Comentário de tarefa adicionado | Sim | Sim | Subscritores da tarefa (excluindo o comentador) |
Todas as notificações por e-mail relacionadas com projetos e tarefas requerem que o destinatário tenha um endereço de e-mail da empresa configurado no seu perfil de colaborador.
Exemplos de casos de utilização
- Um Gestor de Projeto atribui um projeto recém-criado a uma equipa, e os colaboradores atribuídos recebem um e-mail a confirmar o seu envolvimento.
- Um Administrador de Projeto adiciona uma nova fase a um projeto existente, e todos os membros atuais do projeto são notificados por e-mail desta atualização.
- Um colaborador atualiza a sua tarefa atribuída de "Em progresso" para "Concluído", desencadeando tanto um e-mail como uma notificação na aplicação para confirmar a alteração de estado.
- Um membro da equipa adiciona uma questão como comentário numa tarefa, e todos os outros membros da equipa subscritos recebem um e-mail e uma notificação na aplicação sobre o novo comentário.