Notificações de Horário

Equipa Editorial Flowtly1 min

O Flowtly envia notificações por e-mail quando horários de trabalho são atribuídos ou atualizados, garantindo que os colaboradores estão sempre cientes das suas horas de trabalho esperadas.

Horário normal atribuído

Quando é atribuído um horário de trabalho standard a um colaborador, este recebe um e-mail com o nome do horário e a data de entrada em vigor.

Horário de exceção atribuído

Quando um horário de exceção (por exemplo, uma alteração temporária de turno ou cobertura de férias) é atribuído, o colaborador recebe um e-mail que inclui o plano de horário gerado com os dias e horas específicos.

Horário ativo atualizado

Quando um horário ativo ao qual um colaborador já está atribuído é modificado (por exemplo, horários de turno alterados), o colaborador recebe um e-mail a notificá-lo da atualização.

Resumo

Evento Destinatário
Horário normal atribuído Colaborador
Horário de exceção atribuído Colaborador (inclui plano de horário)
Horário ativo atualizado Colaborador

Exemplos de casos de utilização

  • Quando um novo colaborador se junta à empresa, recebe um e-mail a confirmar o seu horário de trabalho standard inicial.
  • Se um colaborador cobrir temporariamente um turno ou departamento diferente durante uma semana, recebe um e-mail com os detalhes do plano de horário de exceção para esse período.
  • Quando as horas de trabalho standard de um departamento são ajustadas (por exemplo, todos os turnos a começar 30 minutos mais cedo), os colaboradores recebem uma notificação sobre a atualização do seu horário ativo.

Mapa de ligações

Refere-se aParte deCumpre
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audit-log regista person. setting define attribute. org-document acesso regido por setting. subscription condiciona setting. setting exige second-factor. second-factor detido por person. recovery-code substitui second-factor. trusted-device dispensa second-factor.registadefineacesso regido porcondicionaexigedetido porsubstituidispensaRRegisto de auditoria — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.Registo de auditoriaPPessoa — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PessoaDDefinição — Platform-wide configuration — behaviours, permissions, security.DefiniçãoAAtributo — A custom data field defined once and collected across the platform, so an organisation can record what Flowtly does not ship a field for.AtributoDDocumento — An organisational file, stored with control over who can reach it.DocumentoSSubscrição — The plan the organisation is on, and what it is billed for.SubscriçãoSSegundo fator — The extra proof of identity asked for at sign-in on top of the password — a six-digit code from an authenticator app, changing every 30 seconds.Segundo fatorCCódigo de recuperação — One of ten single-use codes issued when an authenticator is confirmed. Each stands in for a code from the app once, for the day the phone is gone.Código de recuperaçãoDDispositivo fidedigno — A browser a person has chosen to trust, which is not asked for a second factor again for 30 days. Per browser, not per person.Dispositivo fidedigno