Сповіщення про графіки

Редакція Flowtly1 min

Flowtly надсилає листи-сповіщення при призначенні або оновленні робочих графіків, щоб співробітники завжди були поінформовані про очікувані робочі години.

Призначення звичайного графіка

Коли співробітнику призначається стандартний робочий графік, він отримує лист із назвою графіка та датою набрання чинності.

Призначення виняткового графіка

Коли призначається винятковий графік (наприклад, тимчасова зміна змін або покриття на період відпустки), співробітник отримує лист, що включає згенерований план графіка із конкретними днями та годинами.

Оновлення активного графіка

Коли активний графік, до якого вже призначено співробітника, змінюється (наприклад, зміна годин зміни), співробітник отримує лист із повідомленням про оновлення.

Підсумок

Подія Одержувач
Призначення звичайного графіка Співробітник
Призначення виняткового графіка Співробітник (включає план графіка)
Оновлення активного графіка Співробітник

Приклади використання

  • Коли новий співробітник приєднується до компанії, він отримує лист із підтвердженням початкового стандартного робочого графіка.
  • Якщо співробітник тимчасово покриває іншу зміну або підрозділ протягом тижня, він отримує лист із детальним планом виняткового графіка на цей період.
  • Коли стандартні робочі години підрозділу коригуються (наприклад, усі зміни починаються на 30 хвилин раніше), співробітники отримують сповіщення про оновлення їхнього активного графіка.

Карта зв'язків

Посилається наЧастинаВиконує
Описано тутОписано в іншому місці
audit-log фіксує person. setting задає attribute. org-document доступ визначається setting. subscription відкриває доступ до setting. setting вимагає second-factor. second-factor належить person. recovery-code замінює second-factor. trusted-device пропускає second-factor.фіксуєзадаєдоступ визначаєтьсявідкриває доступ довимагаєналежитьзамінюєпропускаєЖЖурнал аудиту — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.Журнал аудитуООсоба — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.ОсобаННалаштування — Platform-wide configuration — behaviours, permissions, security.НалаштуванняААтрибут — A custom data field defined once and collected across the platform, so an organisation can record what Flowtly does not ship a field for.АтрибутДДокумент — An organisational file, stored with control over who can reach it.ДокументППідписка — The plan the organisation is on, and what it is billed for.ПідпискаДДругий фактор — The extra proof of identity asked for at sign-in on top of the password — a six-digit code from an authenticator app, changing every 30 seconds.Другий факторККод відновлення — One of ten single-use codes issued when an authenticator is confirmed. Each stands in for a code from the app once, for the day the phone is gone.Код відновленняДДовірений пристрій — A browser a person has chosen to trust, which is not asked for a second factor again for 30 days. Per browser, not per person.Довірений пристрій