Аватари в підписі електронних листів
Організація може додати блок підпису внизу електронних листів, які Flowtly надсилає від імені її співробітників, і цей блок може містити невелике зображення відправника. Чи так це, залежить від того, як організація склала свій підпис: деякі підписи містять зображення відправника, інші лише текст. Якщо ваш підпис містить лише текст, ніщо на цій сторінці не впливає на листи, які ви надсилаєте.
Що бачить одержувач
Якщо підпис містить зображення відправника, показується одне з двох:
- У відправника є фото в обліковому записі — одержувач бачить це фото.
- У відправника немає фото — одержувач бачить квадратну плитку з ініціалами відправника, білими літерами на насиченому індиго тлі.
Обидва варіанти є звичайними зображеннями в листі, тож одержувачу не потрібен обліковий запис Flowtly, щоб їх побачити. Одержувач ніколи не бачить порожньої рамки, значка пошкодженого зображення чи знака питання на місці зображення відправника.
Які літери з'являються
Ініціали беруться з імені, збереженого в обліковому записі відправника:
- Ім'я та прізвище дають дві літери, по одній від кожного.
- Єдине ім'я дає одну літеру.
- Обліковий запис, у якому взагалі немає імені, дає одну літеру, взяту з початку адреси електронної пошти.
- Обліковий запис, у якому немає з чого взяти літери, отримує замість літер нейтральну сіру плитку із символом людини.
Літери малюються великими, а літери з діакритичними знаками зберігають свої позначки — Ł, Ż і Ś малюються так, як написані, а не спрощуються до звичайної латиниці. Ініціали в інших алфавітах, наприклад кирилиці чи китайському, також малюються. Символ, який не можна намалювати жодним зі шрифтів Flowtly, замість порожнього квадрата повертається до тієї самої нейтральної плитки із символом людини.
Завжди актуально
Плитка слідує за обліковим записом, якому належить. Виправте ім'я — і наступний лист цього відправника матиме виправлені ініціали. Додайте фото — і з цього листа замість плитки використовуватиметься фото. Нічого не потрібно завантажувати, перегенеровувати чи очищати, а адміністратору не потрібно нічого робити для кожної людини окремо.
Приклади використання
- Працівник, який ніколи не завантажував фото профілю, надсилає клієнту рахунок електронною поштою, і в підписі показано плитку з його ініціалами.
- Колега з фото в обліковому записі надсилає такий самий лист, і в підписі показано фото.
- Працівник, чиє ім'я містить діакритичні знаки, надсилає листа, і ініціали в підписі зберігають свої знаки.
- Адміністратора запитують, чому в підписах одних відправників показано фотографію, а в інших дві літери, і він підтверджує, що обидва варіанти очікувані.