Електронна пошта та сповіщення

6 статті

Flowtly надсилає електронні листи та сповіщення в додатку, щоб тримати працівників, керівників та клієнтів в курсі важливих подій. Електронні листи надходять до вашої поштової скриньки, а сповіщення в додатку відображаються під іконкою дзвіночка у верхній частині робочого простору Flowtly. Push-сповіщення можна увімкнути в підтримуваних браузерах.

Категорії електронних листів

Flowtly надсилає електронні листи в таких напрямках:

  • Відпустки та відсутність — сповіщення про подану, затверджену, відхилену, прийняту заявку та відпустку, додану керівником
  • Рахунки — доставка рахунків клієнтам із вкладенням PDF, одержувачами копії (CC) та налаштовуваним повідомленням
  • Проєкти та завдання — призначення на проєкт, призначення завдання, зміни статусу та коментарі до завдань
  • Графіки — призначення звичайних та виняткових графіків, оновлення активних графіків
  • Документи — попередження про закінчення терміну дії документів за 1, 7 та 14 днів до дати
  • Договори — сповіщення про створення нового трудового договору
  • Бронювання нерухомості — підтвердження та скасування бронювання
  • Зворотний зв'язок — запит на зворотний зв'язок та видимий отриманий зворотний зв'язок
  • Нагадування — нагадування про внесення робочих годин та попередження про закінчення договору
  • Користувач та обліковий запис — активація реєстрації, скидання пароля, коди MFA, створення робочого простору
  • Організація — вітальний лист при адаптації, запрошення користувачів (активні, неактивні та нові користувачі)

Сповіщення в додатку

Іконка дзвіночка у верхньому правому куті робочого простору показує непрочитані сповіщення з лічильником. Сповіщення мають кольорове кодування за рівнем важливості:

  • Інформація (синій) — коментарі до завдань, зміни статусу, пропозиції
  • Успіх (зелений) — рахунок надіслано, відпустку прийнято
  • Попередження (жовтий) — відпустку відхилено
  • Критичний (червоний) — системні попередження

Кожне сповіщення може містити кнопку дії, яка веде безпосередньо на відповідну сторінку в робочому просторі.

Push-сповіщення

Flowtly підтримує push-сповіщення в браузері через Firebase Cloud Messaging. Після увімкнення ви отримуватимете сповіщення на робочому столі про нові події, навіть коли вкладка Flowtly знаходиться у фоновому режимі. Щоб увімкнути push-сповіщення, дозвольте повідомлення в браузері, коли з'явиться відповідний запит.

Маршрути додатку

Немає конкретних маршрутів, пов'язаних із цією сторінкою.

Карта зв'язків

Посилається наЧастинаВиконує
Описано тутОписано в іншому місці
audit-log фіксує person. setting задає attribute. org-document доступ визначається setting. subscription відкриває доступ до setting. setting вимагає second-factor. second-factor належить person. recovery-code замінює second-factor. trusted-device пропускає second-factor.фіксуєзадаєдоступ визначаєтьсявідкриває доступ довимагаєналежитьзамінюєпропускаєЖЖурнал аудиту — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.Журнал аудитуООсоба — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.ОсобаННалаштування — Platform-wide configuration — behaviours, permissions, security.НалаштуванняААтрибут — A custom data field defined once and collected across the platform, so an organisation can record what Flowtly does not ship a field for.АтрибутДДокумент — An organisational file, stored with control over who can reach it.ДокументППідписка — The plan the organisation is on, and what it is billed for.ПідпискаДДругий фактор — The extra proof of identity asked for at sign-in on top of the password — a six-digit code from an authenticator app, changing every 30 seconds.Другий факторККод відновлення — One of ten single-use codes issued when an authenticator is confirmed. Each stands in for a code from the app once, for the day the phone is gone.Код відновленняДДовірений пристрій — A browser a person has chosen to trust, which is not asked for a second factor again for 30 days. Per browser, not per person.Довірений пристрій