Електронна пошта та сповіщення

7 статті

Flowtly надсилає електронні листи та сповіщення в додатку, щоб тримати працівників, керівників та клієнтів в курсі важливих подій. Електронні листи надходять до вашої поштової скриньки, а сповіщення в додатку відображаються під іконкою дзвіночка у верхній частині робочого простору Flowtly. Push-сповіщення можна увімкнути в підтримуваних браузерах.

Категорії електронних листів

Flowtly надсилає електронні листи в таких напрямках:

  • Відпустки та відсутність — сповіщення про подану, затверджену, відхилену, прийняту заявку та відпустку, додану керівником
  • Рахунки — доставка рахунків клієнтам із вкладенням PDF, одержувачами копії (CC) та налаштовуваним повідомленням
  • Проєкти та завдання — призначення на проєкт, призначення завдання, зміни статусу та коментарі до завдань
  • Графіки — призначення звичайних та виняткових графіків, оновлення активних графіків
  • Документи — попередження про закінчення терміну дії документів за 1, 7 та 14 днів до дати
  • Договори — сповіщення про створення нового трудового договору
  • Бронювання нерухомості — підтвердження та скасування бронювання
  • Зворотний зв'язок — запит на зворотний зв'язок та видимий отриманий зворотний зв'язок
  • Нагадування — нагадування про внесення робочих годин та попередження про закінчення договору
  • Користувач та обліковий запис — активація реєстрації, скидання пароля, коди MFA, створення робочого простору
  • Організація — вітальний лист при адаптації, запрошення користувачів (активні, неактивні та нові користувачі)

Сповіщення в додатку

Іконка дзвіночка у верхньому правому куті робочого простору показує непрочитані сповіщення з лічильником. Сповіщення мають кольорове кодування за рівнем важливості:

  • Інформація (синій) — коментарі до завдань, зміни статусу, пропозиції
  • Успіх (зелений) — рахунок надіслано, відпустку прийнято
  • Попередження (жовтий) — відпустку відхилено
  • Критичний (червоний) — системні попередження

Кожне сповіщення може містити кнопку дії, яка веде безпосередньо на відповідну сторінку в робочому просторі.

Push-сповіщення

Flowtly підтримує push-сповіщення в браузері через Firebase Cloud Messaging. Після увімкнення ви отримуватимете сповіщення на робочому столі про нові події, навіть коли вкладка Flowtly знаходиться у фоновому режимі. Щоб увімкнути push-сповіщення, дозвольте повідомлення в браузері, коли з'явиться відповідний запит.

Керування тим, що ви отримуєте

Кожен транзакційний електронний лист закінчується посиланням на ваші налаштування сповіщень, поруч із посиланнями на конфіденційність, умови використання та авторські права. Використовуйте його, щоб налаштувати, про що вас сповіщають електронною поштою, не залишаючи поштової скриньки.

Маршрути додатку

Немає конкретних маршрутів, пов'язаних із цією сторінкою.

Карта зв'язків

Посилається наЧастинаВиконує
Описано тутОписано в іншому місці
audit-log фіксує person. setting задає attribute. org-document доступ визначається setting. subscription відкриває доступ до setting. setting вимагає second-factor. second-factor належить person. recovery-code замінює second-factor. trusted-device пропускає second-factor.фіксуєзадаєдоступ визначаєтьсявідкриває доступ довимагаєналежитьзамінюєпропускаєЖЖурнал аудиту — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.Журнал аудитуООсоба — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.ОсобаННалаштування — Platform-wide configuration — behaviours, permissions, security.НалаштуванняААтрибут — A custom data field defined once and collected across the platform, so an organisation can record what Flowtly does not ship a field for.АтрибутДДокумент — An organisational file, stored with control over who can reach it.ДокументППідписка — The plan the organisation is on, and what it is billed for.ПідпискаДДругий фактор — The extra proof of identity asked for at sign-in on top of the password — a six-digit code from an authenticator app, changing every 30 seconds.Другий факторККод відновлення — One of ten single-use codes issued when an authenticator is confirmed. Each stands in for a code from the app once, for the day the phone is gone.Код відновленняДДовірений пристрій — A browser a person has chosen to trust, which is not asked for a second factor again for 30 days. Per browser, not per person.Довірений пристрій