Налаштування організації

Редакція Flowtly2 min

Налаштування організації в розділі Налаштування → Адміністрування → Організація містять основні дані, що визначають, як Flowtly виглядає та працює для всіх у вашій компанії.

Логотип можна задати, завантаживши файл зображення або ввівши його вебадресу в полі URL логотипа. Адреса має починатися з https:// і вказувати на загальнодоступний вебсайт. Адреса http:// або адреса в приватній чи внутрішній мережі відхиляється під час збереження з повідомленням Адреса логотипа має бути публічною вебадресою, що починається з https://.

Логотип, збережений за адресою http://, завантажується через https:// з того самого хоста, тож і далі відображається у PDF-файлах рахунків-фактур і табелів обліку часу. Це працює лише тоді, коли сайт віддає зображення через https://; якщо ні, або якщо в адресі вказано явний порт, наприклад http://example.com:80/, логотип не відображається. У такому разі завантажте файл зображення або замініть адресу на https://.

Ідентичність компанії

  • Коротка назва та логотип, що використовуються в застосунку та на документах.
  • Посилання на сайт компанії.

Локалізація та формати

  • Валюта за замовчуванням для нових записів.
  • Мова інтерфейсу та юридична мова (мова згенерованих юридичних документів).
  • Формат дати та формат сум, щоб числа й дати відображалися так, як очікує ваша команда.
  • Формат розрахункового періоду — як відображається розрахунковий місяць у рядку рахунку, побудованому з шаблону рядка рахунку, наприклад 07/2026. Розрахунковий період охоплює місяць і не має дня, тому він налаштовується окремо від формату дати.
  • Тип календаря організації.

Операційні основи

  • Робочі дні тижня, які живлять облік часу та графіки.
  • Дата заснування компанії.

Ці значення діють у межах усієї організації, тож варто задати їх правильно під час початкового налаштування — див. Налаштування організації.

Сповіщення

Призупинити сповіщення до… — лише для адміністраторів. Укажіть майбутні дату й час, і сповіщення організації про нові заявки на відпустку, відсутності та договори (електронна пошта, дзвіночок у застосунку та push) буде призупинено до цього часу. Рахунки, скидання пароля та інші листи щодо облікового запису надсилаються як зазвичай.

Поки призупинення діє, сторінка показує Сповіщення призупинено до <дата>; Відновити зараз одразу його завершує. Такий самий банер з'являється на сторінках Люди → Відпустки та Налаштування → Команда → Сповіщення про відсутності, з кнопкою Налаштування призупинення, що веде сюди.

Приклади використання

  • Встановлення валюти за замовчуванням і формату дати під час підключення нової компанії.
  • Завантаження логотипа, щоб він з'являвся на згенерованих документах.
  • Заміна адреси логотипа http:// на https:// або завантаження файлу зображення, коли логотип не відображається у PDF-файлах.

Карта зв'язків

Посилається наЧастинаВиконує
Описано тутОписано в іншому місці
audit-log фіксує person. setting задає attribute. org-document доступ визначається setting. subscription відкриває доступ до setting. setting вимагає second-factor. second-factor належить person. recovery-code замінює second-factor. trusted-device пропускає second-factor.фіксуєзадаєдоступ визначаєтьсявідкриває доступ довимагаєналежитьзамінюєпропускаєЖЖурнал аудиту — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.Журнал аудитуООсоба — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.ОсобаННалаштування — Platform-wide configuration — behaviours, permissions, security.НалаштуванняААтрибут — A custom data field defined once and collected across the platform, so an organisation can record what Flowtly does not ship a field for.АтрибутДДокумент — An organisational file, stored with control over who can reach it.ДокументППідписка — The plan the organisation is on, and what it is billed for.ПідпискаДДругий фактор — The extra proof of identity asked for at sign-in on top of the password — a six-digit code from an authenticator app, changing every 30 seconds.Другий факторККод відновлення — One of ten single-use codes issued when an authenticator is confirmed. Each stands in for a code from the app once, for the day the phone is gone.Код відновленняДДовірений пристрій — A browser a person has chosen to trust, which is not asked for a second factor again for 30 days. Per browser, not per person.Довірений пристрій