Відділи

«Налаштування» → «Команда» → «Відділи» — це список відділів вашої організації. Відділ має назву і, за бажанням, керівника, якого обирають серед ваших членів команди. Потім людей призначають до відділу в їхньому записі працівника.

Хто може це змінювати

Екран відкривається для людей із дозволом «Менеджер посад», який мають адміністратори.

Список і керівник читаються з доступом на перегляд працівників, а відділи створюють і змінюють із дозволом «Менеджер членів команди». Адміністратори мають усі ці дозволи. Хто має лише дозвіл «Менеджер посад», такого доступу не отримує, тому список відділів для нього може не завантажитися.

Стовпець і поле «Керівник відділу» з'являються лише для тих, хто може переглядати працівників. Усі інші бачать відділи лише за назвою.

Елементи керування на цьому екрані

Список показує стовпець «Відділ» і «Керівник відділу», де він доступний. Натисніть заголовок «Відділ», щоб перемикати порядок між А–Я та Я–А. Список відкривається відсортованим від А до Я. Тире в стовпці керівника означає, що керівника не задано. На телефоні кожен відділ — це картка, де керівник на другому рядку.

«Додати відділ»: відкриває діалог «Додати новий відділ». Та сама кнопка з'являється й у порожньому списку, який показує «Ще не створено жодного відділу.»

«Редагувати»: олівець наприкінці рядка. Він відкриває діалог «Редагувати відділ». Елемента для видалення відділу немає.

Обидва діалоги містять однакові поля:

• «Відділ»: обов'язкове. Введіть щонайменше два символи, інакше поле покаже «Занадто коротка назва» в діалозі додавання і «Будь ласка, заповніть це поле.» в діалозі редагування. Два відділи не можуть мати однакову назву.
• «Керівник відділу»: вибір зі списку ваших членів команди. Показується лише тим, хто може переглядати працівників. Необов'язкове. Колишні працівники не пропонуються, крім особи, яку вже задано у відділі. Очистіть поле, щоб прибрати керівника.
• «Зберегти»: зберігає відділ і закриває діалог з повідомленням «Успіх». Залишається вимкненою, поки «Відділ» порожнє.
• «Скасувати»: закриває діалог без збереження.

Приклади використання

• Адміністратор один раз створює «Розробка», «Продажі» та «Фінанси», щоб записи працівників могли називати відділ.
• Адміністратор задає керівника відділу, щоб усі бачили, хто очолює кожну команду.
• Адміністратор перейменовує відділ після реорганізації.
• Адміністратор очищає керівника відділу, чий керівник пішов.