Налаштування відсутностей
Налаштування відсутностей у розділі Налаштування → Команда → Перенесення відпусток керують політикою перенесення залишків відсутностей.
Увімкніть політику перенесення, щоб невикористані дні переходили на наступний період за вашими правилами. Якщо перенесення вимкнено, використовується попередня поведінка залишків відсутностей.
Змінювати це можуть лише адміністратори організації; інші можуть переглядати поточну політику.
Перенесення за типом договору
У розділі Перенесення за типом договору кожен тип договору (Трудовий договір, B2B, Договір фриланс-послуг і Договір підряду) має рядок із двома налаштуваннями.
Перемикач має три варіанти:
- Успадкувати слідує перемикачу Увімкнути політику перенесення організації. Так є, доки ви це не зміните.
- Увімкнено переносить дні для цього типу договору, навіть коли політику для організації вимкнено.
- Вимкнено ніколи не переносить дні для цього типу договору.
Враховується договір, чинний 31 грудня року, з якого переносяться дні, тож зміна договору в січні не змінює перенесення за минулий рік. Вибір стосується й перенесення, внесеного вручну для працівника.
Поруч із перемикачем поле Завершення дії для тип договору (MM-DD) визначає, коли завершується дія перенесених днів цього типу договору. Залиште його порожнім, щоб використати Дату завершення дії (MM-DD) організації, яку порожнє поле показує як підказку. Поле неактивне, поки перенесення для цього типу договору вимкнено, адже нічого не переноситься, тож ніщо не завершується. Використайте день, який існує в цьому місяці: лютий приймає щонайбільше 02-28, оскільки дата не містить року.
Максимум перенесених днів і Спочатку використовувати перенесені дні завжди визначаються налаштуваннями організації. Коли якийсь тип договору має власну дату завершення дії, панель Рекомендації перелічує ці типи договорів.
Приклад: перенесення Увімкнено для Трудового договору і B2B, причому для B2B дія завершується 03-31, а поле для Трудового договору залишено порожнім, тож діє дата організації.
Сповіщення про відсутності
Сповіщення HR про відсутності мають власну плитку: Налаштування → Команда → Сповіщення про відсутності. Раніше цей розділ був під формою перенесення відпусток; сторінка перенесення тепер посилається на нову плитку.
Там ви обираєте, про які події (заявку подано, схвалено, відхилено, скасовано, змінено) повідомляється HR, і хто отримує сповіщення для кожного типу договору: За замовчуванням (менеджери відпусток), Конкретні люди або Ніхто. Змінювати ці налаштування можуть лише менеджери відпусток.
Поки сповіщення організації призупинено, угорі сторінки Сповіщення про відсутності та сторінок Люди → Відпустки (заявки, історія та планувальник) показується банер Сповіщення призупинено до <дата>. Адміністратор бачить на ньому Відновити зараз, що одразу завершує призупинення, і Налаштування призупинення, що відкриває сам перемикач у Налаштування → Адміністрування → Організація. Інші користувачі бачать, що відновити сповіщення там може адміністратор. Призупинення не змінює налаштованих подій чи отримувачів.