Локації
«Налаштування» → «Робочий простір» → «Локації» — це список об'єктів, з яких працює ваша організація, наприклад будівля, офіс чи поверх. Кожна локація має назву, необов'язкові години відкриття й закриття та необов'язкове фото. Майно призначають до локації, щоб люди знали, де розташований ресурс для бронювання. Список містить лише локації; поля адреси в ньому немає.
Хто може це змінювати
Лише люди з дозволом «Менеджер локацій» можуть відкривати цей екран і змінювати локації. Адміністратори його мають, так само як і менеджери майна, а типова група дозволів офіс-менеджера його включає. Без цього дозволу плитка на сторінці «Налаштування» не з'являється.
Елементи керування на цьому екрані
Список показує один стовпець, «Локація», з назвою кожної локації. Натисніть заголовок стовпця, щоб перемикати порядок між А–Я та Я–А. Список відкривається відсортованим від А до Я. На телефоні кожна локація — це картка з тією самою назвою і тією самою кнопкою редагування.
«Додати локацію»: відкриває діалог «Додати нову локацію». Та сама кнопка з'являється й у порожньому списку, який показує «Локацій ще не додано.» та «Додайте локації для бронювання нерухомості.»
«Редагувати»: олівець наприкінці рядка. Він відкриває діалог «Редагувати локацію» для цієї локації. Елемента для видалення локації немає.
Обидва діалоги містять однакові поля:
- «Назва»: обов'язкове. «Зберегти» залишається вимкненою, доки назву не введено.
- «Час відкриття»: година, коли локація відкривається. Необов'язкове. Вибір пропонує лише цілі години.
- «Час закриття»: година, коли локація закривається. Необов'язкове, лише цілі години.
- «Зберегти»: зберігає локацію і закриває діалог. Повідомлення «Успіх» це підтверджує. У наявної локації «Зберегти» також залишається вимкненою, доки ви щось не змінили.
Нова локація починається без годин відкриття та закриття.
Панель «Рекомендації» над списком містить шість коротких порад щодо налаштування й бронювання локацій. Вона не містить налаштувань. Кнопка на панелі, яку для екранних читачів названо «Показати рекомендації» або «Сховати рекомендації», згортає панель або відкриває її знову.
Фото (лише наявні локації)
Діалог «Редагувати локацію», але не діалог «Додати нову локацію», також містить фото. Локація без фото показує «Завантажити фото локації» з приміткою «SVG, PNG, JPG або GIF (макс. 3 МБ)». Виберіть файл, і він зберігається одразу, без натискання «Зберегти». Локація, що має фото, показує його зі значком кошика в кутку. Значок відкриває підтвердження; підтвердьте кнопкою «Так, продовжити», щоб видалити фото.
Щоб додати фото до нової локації, спершу створіть локацію, а потім відкрийте для неї «Редагувати».
Приклади використання
- Адміністратор додає по одній локації на офіс, щоб кожне майно мало зрозуміле фізичне розташування.
- Менеджер майна додає «Перший поверх» і «Другий поверх» як окремі локації, щоб згрупувати переговорні.
- Адміністратор задає час відкриття та закриття локації, а пізніше змінює час закриття, коли офіс скорочує свій день.
- Менеджер майна завантажує фото будівлі, щоб люди впізнавали об'єкт у списку майна.