Localizações

"Settings" → "Workspace" → "Locations" é a lista dos locais a partir dos quais a sua organização trabalha, como um edifício, um escritório ou um piso. Cada localização tem um nome, horas de abertura e de fecho opcionais e uma fotografia opcional. As propriedades são atribuídas a uma localização, para que as pessoas saibam onde fica um recurso reservável. A lista contém apenas as localizações; não tem campo de morada.

Quem pode alterá-lo

Só quem tem a permissão Locations Manager pode abrir este ecrã e alterar localizações. Os administradores têm-na, tal como os gestores de propriedades, e o grupo de permissões predefinido Office manager inclui-a. Sem a permissão, o mosaico não aparece na página de Definições.

Os controlos deste ecrã

A lista mostra uma coluna, "Location", com o nome de cada localização. Clique no cabeçalho da coluna para alternar a ordem entre A a Z e Z a A. A lista abre ordenada de A a Z. No telemóvel, cada localização é um cartão com o mesmo nome e o mesmo botão de edição.

"Add location": abre a caixa de diálogo "Add new location". O mesmo botão aparece na lista vazia, que diz "No locations added yet." e "Add locations for Asset booking."

Editar: o lápis no fim de uma linha. Abre a caixa de diálogo "Edit location" dessa localização. Não existe controlo para eliminar uma localização.

Ambas as caixas de diálogo têm os mesmos campos:

• "Name": obrigatório. "Save" fica desativado até ser introduzido um nome.
• "Open hour": a hora a que a localização abre. Opcional. O seletor só oferece horas inteiras.
• "Close hour": a hora a que a localização fecha. Opcional, só horas inteiras.
• "Save": guarda a localização e fecha a caixa de diálogo. Uma mensagem "Success" confirma-o. Numa localização existente, "Save" também fica desativado até alterar alguma coisa.

Uma nova localização começa sem horas de abertura nem de fecho.

Um painel "Recommendations" acima da lista contém seis dicas curtas sobre como configurar e reservar localizações. Não tem definições. Um botão no painel, chamado "Show recommendations" ou "Hide recommendations" para leitores de ecrã, recolhe o painel ou abre-o de novo.

A fotografia (só localizações existentes)

A caixa de diálogo "Edit location", mas não a "Add new location", contém também uma fotografia. Uma localização sem fotografia mostra "Upload location photo" com a nota "SVG, PNG, JPG or GIF (max. 3MB)". Escolha um ficheiro e ele é guardado de imediato, sem premir "Save". Uma localização que tem fotografia mostra-a com um ícone de caixote do lixo no canto. O ícone abre uma confirmação; confirme com "Yes, continue" para remover a fotografia.

Para acrescentar uma fotografia a uma nova localização, crie primeiro a localização e depois abra Editar nela.

Exemplos de utilização

• Um administrador acrescenta uma localização por escritório, para que cada propriedade tenha uma morada física clara.
• Um gestor de propriedades acrescenta «Rés-do-chão» e «Primeiro andar» como localizações separadas para agrupar salas de reuniões.
• Um administrador define a hora de abertura e de fecho de uma localização e mais tarde altera a hora de fecho quando o escritório encurta o dia.
• Um gestor de propriedades carrega uma fotografia de um edifício para que as pessoas reconheçam o local na lista de propriedades.