Segurança de envio
"Settings" → "Finance & Business" → "Sending safety" reúne três interruptores que impedem que faturas, faturas eletrónicas e e-mails cheguem aos clientes ou a uma autoridade fiscal enquanto experimenta o Flowtly, por exemplo antes de saírem as primeiras faturas reais de um cliente. Cada interruptor é guardado para toda a organização, e a página mostra sempre o valor guardado nesse momento, incluindo uma alteração feita por outro administrador.
Quem pode alterá-lo
Apenas um administrador vê o mosaico e abre a página. Para qualquer outra pessoa a página não mostra nada e a alteração é recusada.
Os três controlos
Enviar os e-mails de faturas para um endereço de teste
Enquanto houver um endereço definido aqui, todos os e-mails de faturas vão para esse endereço em vez de para o cliente, lembretes de pagamento incluídos, e as cópias são descartadas. Introduza um endereço de e-mail válido com pelo menos 6 carateres e escolha "Save". Escolha "Clear" para remover o endereço, após o que os e-mails de faturas voltam a ir para os clientes.
Parar a submissão de faturas eletrónicas
Quando está ligado, nada é submetido à ANAF nem ao KSeF. As faturas continuam a ser emitidas e numeradas como habitualmente. A linha liga ao registo de auditoria, onde fica registada uma alteração deste interruptor. Os outros dois controlos não deixam nenhuma linha no registo de auditoria.
Pausar as notificações por e-mail
Pára as notificações por e-mail do Flowtly aos membros da sua organização. Pára também os e-mails de faturas e de lembretes de pagamento aos clientes: o envio é recusado com um erro, não é ignorado em silêncio. Só o canal de e-mail é pausado; qualquer outro canal que tenha pausado fica como está.
O Flowtly recusa pausar os três canais de notificação. Quando os canais na aplicação e push já estão pausados, o interruptor de e-mail fica desativado e explica porquê.
Desligar uma proteção pede confirmação
Reforçar uma proteção guarda-se logo. Aliviá-la abre uma confirmação que diz quem será alcançado; "Cancel" não altera nada.
| Ação | O que diz a confirmação |
|---|---|
| Limpar o endereço de teste ("Clear", ou guardar um campo esvaziado) | "Send invoice emails to customers?" A partir daí, todos os e-mails de faturas e lembretes de pagamento vão para o endereço real do cliente. |
| Voltar a ligar a submissão de faturas eletrónicas | "Submit e-invoices again?" A partir daí, as faturas eletrónicas são submetidas à autoridade fiscal, ANAF ou KSeF. |
| Retomar as notificações por e-mail | "Resume email notifications?" Os membros voltam a receber as notificações por e-mail do Flowtly, e as faturas e os lembretes de pagamento podem voltar a ser enviados por e-mail aos clientes. |
Confirme com "Yes, turn the safety off". Se um guardar for recusado, a página mostra o erro e o controlo volta ao valor guardado.
Exemplos de utilização
- Antes das primeiras faturas reais de um cliente, um administrador define um endereço de teste para que cada e-mail de fatura chegue a uma caixa interna, e limpa-o quando o conteúdo estiver verificado.
- Enquanto a faturação eletrónica está a ser configurada, um administrador pára a submissão para que as faturas possam ser emitidas sem que nada chegue à ANAF ou ao KSeF.
- Durante uma importação de dados, um administrador pausa as notificações por e-mail para que os membros não recebam e-mails, sabendo que os envios de faturas são recusados com um erro até o e-mail ser retomado.