Definições de ausências

Equipa Editorial Flowtly2 minAtualizado a

As definições de ausências, em "Settings" → "People" → "Time off carry-over", controlam a política de transporte dos saldos de ausência.

Ative a política de transporte para deixar as ausências não utilizadas passarem para o período seguinte de acordo com as suas regras. Se o transporte estiver desativado, aplica-se o comportamento anterior dos saldos.

Só os administradores da organização podem alterá-la; os restantes podem consultar a política em vigor.

Exemplos de utilização

  • Um colaborador tem 5 dias de ausência por gozar no final do ano e a política de transporte permite que 3 dias passem para o período seguinte.
  • Um colaborador tem 10 dias por gozar, mas a política define um máximo de 5 dias, pelo que só 5 são transportados.
  • Um colaborador tem 0 dias por gozar, pelo que não há ausências a transportar.

Transporte por tipo de contrato

Em "Carry-over per contract type", cada tipo de contrato ("Employment contract", "B2B", "Freelance service contract" e "Contract for specific work") tem uma linha com duas definições.

O interruptor tem três opções:

  • "Inherit (organisation: …)" segue o interruptor "Enable carry-over policy" da organização. É o que um tipo de contrato tem até o alterar.
  • "On" transporta dias para este tipo de contrato, mesmo com a política desativada para a organização.
  • "Off" nunca transporta dias para este tipo de contrato.

Conta o contrato em vigor a 31 de dezembro do ano de onde vêm os dias, por isso uma mudança de contrato em janeiro não altera o transporte do ano anterior. A escolha aplica-se também ao transporte introduzido manualmente para um colaborador.

Ao lado do interruptor, "Expiry for <contract type> (MM-DD)" define quando expiram os dias transportados desse tipo de contrato. Deixe-o vazio para usar a "Expiry date (MM-DD)" da organização, que o campo vazio mostra como sugestão. O campo fica desativado enquanto o transporte estiver desativado para esse tipo de contrato, porque nada é transportado e, portanto, nada expira. Use um dia que exista nesse mês: fevereiro aceita no máximo 02-28, porque a data não inclui o ano.

"Max carried days" e "Consume carried days first" seguem sempre as definições da organização. Quando algum tipo de contrato expira numa data própria, o painel "Recommendations" lista esses tipos de contrato.

Por exemplo: transporte "On" para "Employment contract" e "B2B", com "B2B" a expirar a 03-31 e o campo de "Employment contract" vazio, pelo que se aplica a data da organização.

Notificações de ausências

As notificações de RH sobre ausências têm o seu próprio mosaico: "Settings" → "People" → "Absence notifications". Antes, esta secção ficava abaixo do formulário de transporte; a página de transporte passa agora para o novo mosaico.

Aí escolhe sobre que eventos ("Requested", "Accepted", "Rejected", "Canceled" ou "Edited") o RH é informado e quem recebe as notificações para cada tipo de contrato: "Default (time off managers)", "Specific people" ou "Nobody". Só os gestores de ausências podem alterar estas definições.

Enquanto as notificações da organização estiverem em pausa, aparece uma faixa "Notifications are paused until <date>" no topo da página "Absence notifications" e das páginas "People" → "Time off" (pedidos, histórico e planeador). Um administrador vê aí "Resume now", que termina a pausa de imediato, e "Pause settings", que abre o próprio controlo em "Settings" → "Administration" → "Organization". Os restantes utilizadores ficam a saber que um administrador as pode retomar aí. A pausa não altera os eventos nem os destinatários configurados.

Sobre que tipos de ausência cada pessoa é informada

Em "Specific people", cada destinatário, seja uma pessoa ou um endereço de e-mail externo, tem o seu próprio campo "Absence types each person hears about". Lista os tipos de ausência ativos da organização; por predefinição todos os tipos estão assinalados e o campo mostra "All absence types". Desassinale os tipos sobre os quais um destinatário não deve ser informado: um serviço de processamento salarial, por exemplo, pode receber apenas os pedidos de férias e nada sobre trabalho remoto ou um dia nas instalações do cliente.

  • Todos os tipos assinalados significa sem filtro. Um destinatário deixado em "All absence types" também é informado sobre os tipos de ausência que a organização acrescentar mais tarde.
  • Pelo menos um tipo tem de ficar assinalado. Desassinalar todos mostra "Pick at least one absence type." e as definições não podem ser guardadas até que um seja assinalado de novo. Para parar por completo as notificações de um destinatário, remova o destinatário.
  • Remover um destinatário descarta o respetivo filtro, pelo que, ao voltar a adicioná-lo, se parte de todos os tipos.
  • Um tipo de ausência que entretanto foi desativado continua listado para um destinatário cujo filtro já o refere, pelo que um filtro guardado é mostrado tal como está.