Departamentos

"Settings" → "People" → "Departments" é a lista dos departamentos da sua organização. Um departamento tem um nome e, opcionalmente, um gestor escolhido entre os membros da sua equipa. As pessoas são depois atribuídas a um departamento na sua ficha de colaborador.

Quem pode alterá-lo

O ecrã abre para quem tem a permissão Positions Manager, que os administradores têm.

A lista e o gestor são lidos com acesso de visualização de colaboradores, e os departamentos são criados e alterados com a permissão Employees Manager. Os administradores têm todas estas. Quem tem apenas a permissão Positions Manager não obtém esse acesso, pelo que a lista de departamentos pode não carregar.

A coluna e o campo "Department manager" só aparecem a quem pode ver colaboradores. Os restantes veem os departamentos apenas pelo nome.

Os controlos deste ecrã

A lista mostra a coluna "Department" e "Department manager" onde esteja disponível. Clique no cabeçalho "Department" para alternar a ordem entre A a Z e Z a A. A lista abre ordenada de A a Z. Um traço na coluna do gestor significa que não há gestor definido. No telemóvel, cada departamento é um cartão, com o gestor numa segunda linha.

"Add department": abre a caixa de diálogo "Add new Department". O mesmo botão aparece na lista vazia, que diz "No departments created yet."

Editar: o lápis no fim de uma linha. Abre a caixa de diálogo "Edit Department". Não existe controlo para eliminar um departamento.

Ambas as caixas de diálogo têm os mesmos campos:

• "Department": obrigatório. Introduza pelo menos dois carateres; caso contrário o campo mostra "Too short name" na caixa de adicionar e "Please fill out this field." na caixa de editar. Dois departamentos não podem ter o mesmo nome.
• "Department manager": um seletor com os membros da sua equipa. Só é mostrado a quem pode ver colaboradores. Opcional. Os antigos colaboradores não são oferecidos, exceto a pessoa já definida no departamento. Limpe o campo para remover o gestor.
• "Save": guarda o departamento e fecha a caixa de diálogo, com uma mensagem "Success". Fica desativado enquanto "Department" estiver vazio.
• "Cancel": fecha a caixa de diálogo sem guardar.

Exemplos de utilização

• Um administrador cria uma vez «Engenharia», «Vendas» e «Finanças», para que as fichas dos colaboradores possam indicar um departamento.
• Um administrador define um gestor de departamento para que todos vejam quem lidera cada equipa.
• Um administrador muda o nome de um departamento após uma reorganização.
• Um administrador limpa o gestor de um departamento cujo responsável saiu.