Gerir módulos ativos
"Settings" → "Administration" → "Manage active modules" permite a um administrador desligar módulos individuais para toda a organização, e voltar a ligá-los. O título da página inclui o nome da organização.
Quem pode alterá-lo
Só um administrador pode abrir este ecrã e alterar os interruptores.
Os controlos deste ecrã
O cartão intitula-se "Manage active modules" e é descrito como "Enable or disable organization modules". Tem um interruptor por módulo. Um interruptor ligado significa que o módulo está ativado para a organização. Todos os interruptores começam ligados.
Os interruptores, por ordem:
- Agreements
- Resource booking
- Budgets
- Documents
- Time off requests
- Human resources
- Invoicing
- Time tracking
- Cost control
Não há botão "Save". Cada interruptor é guardado no momento em que o altera, e uma mensagem "Success" confirma-o. Se a gravação falhar, o interruptor volta à posição anterior e é mostrado um erro. Os interruptores ficam indisponíveis enquanto uma alteração está a ser guardada.
O que faz um interruptor
Desligar um módulo marca-o como inativo para a organização, mesmo que a organização o tenha. As permissões que só existem por causa desse módulo deixam de funcionar para todos os que as recebem através de um grupo de permissões, e as permissões do módulo deixam de ser oferecidas quando edita um grupo. Ligá-lo de novo restaura-as. Veja Grupos de permissões para saber como se comportam as permissões de um módulo inativo.
Um interruptor só pode desligar módulos que a organização tem. Ligar um interruptor não acrescenta um módulo que a organização não subscreveu. O módulo Team members não está neste ecrã e não pode ser desligado. O ecrã guarda apenas a lista dos módulos desligados.
Exemplos de utilização
- Um administrador de uma organização que não recruta desliga Human resources para o manter fora dos grupos de permissões.
- Um administrador desliga Resource booking enquanto a equipa não o usa, e volta a ligá-lo mais tarde.
- Um administrador verifica que Invoicing está ligado antes de conceder permissões financeiras.