Aprovadores de faturas

A página "Invoice approvers", em "Settings" → "Finance & Business" → "Invoice approvers", permite aos titulares da conta gerir que membros da equipa podem aprovar faturas.

Só os utilizadores com o perfil de Titular da conta podem conceder ou revogar o perfil de Aprovador de faturas. Concedê-lo permite a um membro da equipa aprovar faturas; revogá-lo retira-lhe essa possibilidade.

A função é registada como uma exceção individual nas permissões da pessoa, por isso aplica-se mesmo que ela pertença a grupos de permissões e aparece no separador "Permissions". Se a função não puder entrar em vigor para alguém, a página mostra um erro em vez de confirmar a alteração.

Exemplos de utilização

• Integrar um novo membro da equipa financeira: um titular da conta pode conceder o perfil de Aprovador de faturas a um responsável financeiro recém-contratado, para que possa aprovar faturas recebidas.
• Restringir o acesso à aprovação: se um membro da equipa com esse perfil mudar de departamento, um titular da conta pode revogá-lo para que não aprove faturas fora das novas responsabilidades.
• Delegar a autoridade de aprovação: em organizações com muitas faturas, um titular da conta pode atribuir o perfil a vários membros de diferentes departamentos para distribuir o trabalho.