Aprovadores de faturas

Equipa Editorial Flowtly2 min

A página Aprovadores de faturas, em Definições → Pessoas → Aprovadores de faturas, permite aos titulares da conta gerir que membros da equipa podem aprovar faturas.

Só os utilizadores com o perfil de Titular da conta podem conceder ou revogar o perfil de Aprovador de faturas. Concedê-lo permite a um membro da equipa aprovar faturas; revogá-lo retira-lhe essa possibilidade.

Exemplos de utilização

  • Integrar um novo membro da equipa financeira: um titular da conta pode conceder o perfil de Aprovador de faturas a um responsável financeiro recém-contratado, para que possa aprovar faturas recebidas.
  • Restringir o acesso à aprovação: se um membro da equipa com esse perfil mudar de departamento, um titular da conta pode revogá-lo para que não aprove faturas fora das novas responsabilidades.
  • Delegar a autoridade de aprovação: em organizações com muitas faturas, um titular da conta pode atribuir o perfil a vários membros de diferentes departamentos para distribuir o trabalho.

Mapa de ligações

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audit-log regista person. setting define attribute. org-document acesso regido por setting. subscription condiciona setting. setting exige second-factor. second-factor detido por person. recovery-code substitui second-factor. trusted-device dispensa second-factor.registadefineacesso regido porcondicionaexigedetido porsubstituidispensaRRegisto de auditoria — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.Registo de auditoriaPPessoa — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PessoaDDefinição — Platform-wide configuration — behaviours, permissions, security.DefiniçãoAAtributo — A custom data field defined once and collected across the platform, so an organisation can record what Flowtly does not ship a field for.AtributoDDocumento — An organisational file, stored with control over who can reach it.DocumentoSSubscrição — The plan the organisation is on, and what it is billed for.SubscriçãoSSegundo fator — The extra proof of identity asked for at sign-in on top of the password — a six-digit code from an authenticator app, changing every 30 seconds.Segundo fatorCCódigo de recuperação — One of ten single-use codes issued when an authenticator is confirmed. Each stands in for a code from the app once, for the day the phone is gone.Código de recuperaçãoDDispositivo fidedigno — A browser a person has chosen to trust, which is not asked for a second factor again for 30 days. Per browser, not per person.Dispositivo fidedigno