Fakturagodkendere

Siden "Invoice approvers" under "Settings" → "Finance & Business" → "Invoice approvers" lader kontoejere styre, hvilke teammedlemmer der kan godkende fakturaer.

Kun brugere med rollen Kontoejer kan give eller fratage rollen Fakturagodkender. At give rollen Fakturagodkender gør et teammedlem i stand til at godkende fakturaer. At fratage rollen fjerner deres mulighed for at godkende.

Rollen gemmes som en individuel undtagelse i personens tilladelser, så den gælder også, når personen er med i tilladelsesgrupper, og den vises på fanen "Permissions". Hvis rollen ikke kan træde i kraft for nogen, viser siden en fejl i stedet for at bekræfte ændringen.

Eksempler på brug

• At tilknytte et nyt medlem af økonomiteamet: En kontoejer kan give rollen Fakturagodkender til en nyansat økonomichef, så vedkommende kan godkende indgående fakturaer.
• At begrænse godkendelsesadgang: Skifter et teammedlem med rollen Fakturagodkender afdeling, kan en kontoejer fratage rollen, så de ikke godkender fakturaer uden for deres nye ansvar.
• At uddelegere godkendelse: I organisationer med mange fakturaer kan en kontoejer give rollen Fakturagodkender til flere teammedlemmer på tværs af afdelinger for at fordele arbejdet.