Fuldstændighed af leverandørfakturaer
"Settings" → "Advanced" → "Supplier invoice completeness" angiver, hvad en indgående (leverandør)faktura skal indeholde for at tælle som fuldstændig, og hvor meget dens betalinger må afvige fra den. Det er ikke det samme som Fuldstændighedstjek for kontrakter, som angår kontrakter.
Hvem kan ændre noget her
En administrator eller en bruger med rollen "invoices manager" kan åbne skærmen. Serveren accepterer kun ændringer fra administratorer.
Knapperne og felterne på skærmen
Skærmen har ét kort, "Incoming invoices — completeness", med denne beskrivelse: ekstra betingelser, der tælles med i ringen for fakturaens fuldstændighed. Hvis du slår dem til, sænkes de nuværende score, indtil fakturaerne er udfyldt tilsvarende. Hver kontakt gemmer, så snart du skifter den, med en "Success"-besked, og er slået fra som standard.
"Require a tag": når den er slået til, bliver et manglende tag endnu et tjek på en indgående faktura, som sænker dens fuldstændighed, når den ikke har noget.
"Require a project assignment": når den er slået til, bliver et manglende projekt endnu et tjek på en indgående faktura, som sænker dens fuldstændighed, når den ikke har noget.
"Payment difference tolerance": hvor meget, i procent, de betalinger, der er knyttet til en faktura, må afvige fra den (for eksempel på grund af bankens vekselkurs), før afvigelsen skal accepteres. Indtast en procent fra 0 til 20; en værdi uden for intervallet viser en fejl og gemmes ikke. Feltet gemmer, når du forlader det. Lad det stå tomt for at bruge standarden på 3 procent; et tomt felt viser "Not set". Feltet vises kun, når serveren understøtter det.
Eksempler på brug
- En administrator slår "Require a tag" til, så hver leverandørfaktura skal kontereres, før den tæller som fuldstændig.
- En administrator slår "Require a project assignment" til for at se, hvilke leverandørfakturaer der stadig ikke er tildelt.
- En administrator, hvis leverandører fakturerer i euro, men betales i zloty, hæver "Payment difference tolerance" til 5, så små kursforskelle holder op med at give en advarsel.