Kravgrupper

"Settings" → "People" → "Requirement groups" er listen over grupper, der samler beslægtede tags, for eksempel kompetencer eller sprog. Rekrutterere ser disse grupper med deres tags på en kandidat og på en ressourceanmodning. Grupperne er organisationens fælles taggrupper: de samme grupper tilbydes også overalt, hvor der sættes tags på andre poster, som fakturaer, projekter og budgetter.

Hvem kan ændre noget her

Skærmen åbner for personer med rettigheden "Candidates Manager", som administratorer og HR-ledere har. At gemme en gruppe kræver rettigheden "Tags Manager", som administratorer har, og som ingen standardrettighedsgruppe indeholder. Den, der kan åbne skærmen uden den rettighed, får sin lagring afvist.

Knapperne og felterne på skærmen

Listen viser hver gruppe med navn. En gruppe viser også sin "Code" nedenunder, for eksempel "Code" efterfulgt af en version af navnet med små bogstaver. Koden oprettes ud fra navnet, første gang gruppen gemmes, og kan ikke redigeres. Grupperne vises i den rækkefølge, der er angivet for dem, og grupper uden rækkefølge sorteres efter navn. Denne skærm omarrangerer dem ikke. En tom liste lyder "No requirement groups yet." med noten "Ask an admin to configure requirement groups to add skills and languages."

"Add requirement group": åbner dialogen "Add requirement group".

"Edit": blyanten for enden af en række. Den åbner dialogen "Edit requirement group".

Begge dialoger har det samme felt:

• "Name": gruppens navn. Foran- og efterstillede mellemrum fjernes. Dialogen kan ikke gemmes, mens navnet er tomt.
• "Cancel": lukker dialogen uden at gemme.
• "Add": vises på en ny gruppe. Opretter den. En gruppe oprettet her er ikke begrænset til bestemte slags poster.
• "Save": vises ved redigering. Gemmer det nye navn.

Panelet "Recommendations" ved siden af listen giver tre tips: "Group requirements", "Share across job offers" og "Mark what's critical". De er kun råd og har ingen knapper; en knap på panelet, der for skærmlæsere hedder "Compact" eller "Expand", folder panelet væk eller åbner det igen. Selve gruppen har kun et navn og en kode. Den har intet felt til at markere et krav som kritisk.

Der er ingen knap til at slette en gruppe.

Eksempler på brug

• En administrator tilføjer en "Languages"-gruppe, så kandidater kan tagges med de sprog, de taler.
• En administrator tilføjer en "Technical skills"-gruppe, og rekrutterere tagger kandidater mod den.
• En administrator omdøber en gruppe, når teamet bliver enigt om et tydeligere begreb.
• En administrator tjekker en gruppes kode, før der bygges en rapport på den.