Kontrakttyper

Flowtly Redaktionsteam4 min

"Settings" → "People" → "Contract types" er listen over de typer, en kontrakt kan have, for eksempel Agreement eller Annex. Den afgør, hvilke typer der vises i typerullelisten, når nogen tilføjer en kontrakt, og hvilke typer der betyder, at personen er ansat. Flowtly leveres med fem indbyggede typer, og din organisation kan tilføje sine egne.

Hvem kan ændre noget her

Kun personer med rettigheden "Agreements Manager" kan åbne skærmen og ændre typer. Administratorer har den, det har HR-ledere og standardrettighedsgruppen Office manager også. Alle andre ser kun typerne i rullelisten, når de tilføjer en kontrakt.

Knapperne og felterne på skærmen

Listen har fem kolonner, og hver række har de samme fem værdier:

  • "Name": typens navn.
  • "Origin": "Built-in" for de fem typer, Flowtly leverer, "Added by your organisation" for de typer, du opretter.
  • "People on this contract count as employed": Yes eller No.
  • "Offer when adding a contract": Yes eller No.
  • "Order": et tal.

På en telefon er hver type et kort med de samme værdier.

De fem indbyggede typer er "Agreement", "Annex", "Termination", "Letter of intent" og "Work experience". De tre første tæller som ansat fra start, de to sidste gør ikke. En tom liste lyder "No contract types yet" med noten "Add the contract types your organisation uses."

"Add contract type": åbner dialogen "Add contract type". Samme knap vises i den tomme liste.

"Edit": blyanten for enden af en række. Den åbner dialogen "Edit contract type".

"Delete": papirkurvsikonet ved siden af blyanten, som tilbydes på typer, din organisation har tilføjet, aldrig på indbyggede typer. Den spørger "Delete {name}?" og bekræftes med "Yes, continue". En type, som en kontrakt stadig bruger, kan ikke slettes; dialogen anbefaler i stedet at slå "Offer when adding a contract" fra.

Begge dialoger har de samme felter:

  • "Name": påkrævet, op til 64 tegn. På en indbygget type er feltet låst med noten "Built-in types are named by Flowtly and translated for every language." Et navn, du giver en brugerdefineret type, vises som skrevet på alle sprog.
  • "Order": et helt tal fra 0 til 9999. "Lower numbers appear first in the dropdown." En ny type starter på 100. Et tomt felt tæller som 0.
  • "People on this contract count as employed": en kontakt, slået til som standard for en ny type. Den påvirker kapaciteten i ressourceplanlægningen og optjeningen af fravær. Slå den fra for kontrakter, der ikke gør nogen til medarbejder, for eksempel en hensigtserklæring.
  • "Offer when adding a contract": en kontakt, slået til som standard for en ny type. "Turning this off hides the type from the dropdown. Contracts that already use it keep it." Sådan udfaser du også en type, der er i brug, og det virker på indbyggede typer.
  • "Save": gemmer typen og lukker dialogen med en "Success"-besked. Den forbliver deaktiveret, mens "Name" er tomt.
  • "Cancel": lukker dialogen uden at gemme.

Eksempler på brug

  • En administrator tilføjer en "Contract for specific work"-type, der tæller som ansat, til en slags kontrakt, som de fem indbyggede typer ikke dækker.
  • En administrator tilføjer en "Internship"-type og slår "People on this contract count as employed" fra, så den ikke påvirker optjeningen af fravær.
  • En administrator slår "Offer when adding a contract" fra på en type, organisationen ikke længere underskriver, uden at røre kontrakter, der allerede bruger den.
  • En administrator flytter den mest brugte type til et lavt "Order"-tal, så den står først i rullelisten.