Organisationsindstillinger

"Organization settings" under "Settings" → "Administration" → "Organization" rummer de grundlæggende oplysninger, der former, hvordan Flowtly ser ud og opfører sig for alle i virksomheden.

Du kan angive logoet ved at uploade en billedfil eller ved at indtaste webadressen i "Logo URL". Adressen skal begynde med https:// og pege på et offentligt tilgængeligt websted. En http://-adresse, eller en adresse på et privat eller internt netværk, afvises, når du gemmer, med meddelelsen The logo address must be a public https:// web address.

Et logo, der er gemt på en http://-adresse, hentes via https:// fra samme vært og vises derfor stadig på PDF'er for fakturaer og timesedler. Det virker kun, hvis webstedet leverer billedet via https://; hvis det ikke gør det, eller hvis adressen angiver en eksplicit port, som http://example.com:80/, vises der intet logo. Upload i så fald billedfilen eller erstat adressen med en https://-adresse.

Virksomhedens identitet

• "Short name" og logo, der bruges i appen og på dokumenter.

Sprog og formater

• "Company default currency" for nye poster.
• "UI language" og "Legal language" (det sprog, genererede juridiske dokumenter skrives på).
• "Date format" og "Amount format", så tal og datoer vises, som dit team forventer.
• "Billing period format" — hvordan en faktureringsmåned vises på en fakturalinje opbygget fra en fakturalinjeskabelon, f.eks. 07/2026. En faktureringsperiode dækker en måned og har ingen dag, og er derfor sat separat fra datoformatet.
• "Organization calendar type" for organisationen.

Driftens grundelementer

• "Company working days" i ugen, som ligger til grund for tidsregistrering og planer.
• "Company start date".

Værdierne gælder hele organisationen, så det er værd at sætte dem rigtigt under den indledende opsætning — se Sæt din organisation op.

Notifikationer

"Pause notifications until…" — kun for administratorer. Vælg en fremtidig dato og tid, og organisationens notifikationer om nye fraværsanmodninger, fravær og kontrakter (e-mail, klokken i appen og push) holder pause indtil da. Fakturaer, nulstilling af adgangskode og andre konto-e-mails sendes som normalt.

Mens pausen er aktiv, viser siden "Notifications are paused until <date>"; "Resume now" afslutter den med det samme. Det samme banner vises på siderne under "People" → "Time off" og "Settings" → "People" → "Absence notifications", med "Pause settings", som fører hertil.

Eksempler på brug

• At angive standardvaluta og datoformat, når en ny virksomhed sættes op.
• At uploade et logo, så det optræder på genererede dokumenter.
• At erstatte en http://-logoadresse med en https://-adresse, eller uploade billedfilen, når logoet ikke vises på PDF'er.