Stillinger

Stillinger findes under Indstillinger → Personer → Stillinger og er der, hvor administratorer styrer organisationens stillinger. Her definerer og vedligeholder du en standardiseret liste over roller.

Brug knappen Tilføj stilling for at oprette en ny rolle. Eksisterende stillinger kan ændres ved at vælge stillingen på listen og vælge redigér, eller fjernes, hvis der ikke længere er brug for dem.

At definere stillinger holder jobtitlerne ensartede på tværs af virksomheden. De standardiserede stillinger kan derefter bruges på de enkelte medarbejderes profiler og indgår i forskellige rapporter, hvilket giver præcise og ensartede data på hele platformen.

At vælge en stilling andre steder i appen

Overalt hvor en stilling vælges — på en ansættelsesaftale eller på en projektsats — vælger du den fra denne fælles liste i stedet for at skrive den. Begynd at skrive for at filtrere listen, og vælg derefter den stilling, du vil have. At skrive et navn i sig selv opretter aldrig en stilling, så en lille tastefejl kan ikke stille og roligt tilføje en næsten-dublet som "Senio React Developer" ved siden af "Senior React Developer".

Findes den rolle, du har brug for, virkelig ikke endnu, så vælg Tilføj ny stilling nederst på listen. Det er tilgængeligt for administratorer med rettigheden til stillinger; ser du det ikke, så bed en administrator om at tilføje stillingen, eller opret den her på siden Stillinger.

Når det navn, du skriver, kun adskiller sig fra en eksisterende stilling ved store og små bogstaver eller mellemrum — for eksempel "DEV OPS" mod "DevOps" — vises en note, der peger på den eksisterende. Vælg den i stedet for at oprette endnu en post: to stillinger, der betyder det samme, deler din rapportering mellem sig.

At holde listen ryddelig

En stilling kan ikke slettes, så længe noget stadig peger på den — en ansættelsesaftale, en ressourceallokering eller en projektsats. Flyt dem først til den stilling, du vil beholde, og sletningen lykkes derefter. Det er med vilje: det forhindrer, at en stilling forsvinder under de poster, der afhænger af den.

Eksempler på brug

• At standardisere jobtitler for nye medarbejdere under onboarding, så terminologien er ensartet.
• At lave præcise rapporter om teamstruktur og afdelingsopbygning ud fra de tildelte stillinger.
• At opdatere en stillings officielle titel eller beskrivelse, så ændringen slår igennem ensartet for alle medarbejdere i rollen.
• At deaktivere eller fjerne forældede stillinger, der ikke længere bruges i organisationen.