Stillinger

Flowtly Redaktionsteam4 min

Stillinger findes under Indstillinger → Personer → Stillinger og er der, hvor administratorer styrer organisationens stillinger. Her definerer og vedligeholder du en standardiseret liste over roller.

Brug knappen Tilføj stilling for at oprette en ny rolle. Eksisterende stillinger kan ændres ved at vælge stillingen på listen og vælge redigér, eller fjernes, hvis der ikke længere er brug for dem.

At definere stillinger holder jobtitlerne ensartede på tværs af virksomheden. De standardiserede stillinger kan derefter bruges på de enkelte medarbejderes profiler og indgår i forskellige rapporter, hvilket giver præcise og ensartede data på hele platformen.

At vælge en stilling andre steder i appen

Overalt hvor en stilling vælges — på en ansættelsesaftale eller på en projektsats — vælger du den fra denne fælles liste i stedet for at skrive den. Begynd at skrive for at filtrere listen, og vælg derefter den stilling, du vil have. At skrive et navn i sig selv opretter aldrig en stilling, så en lille tastefejl kan ikke stille og roligt tilføje en næsten-dublet som "Senio React Developer" ved siden af "Senior React Developer".

Findes den rolle, du har brug for, virkelig ikke endnu, så vælg Tilføj ny stilling nederst på listen. Det er tilgængeligt for administratorer med rettigheden til stillinger; ser du det ikke, så bed en administrator om at tilføje stillingen, eller opret den her på siden Stillinger.

Når det navn, du skriver, kun adskiller sig fra en eksisterende stilling ved store og små bogstaver eller mellemrum — for eksempel "DEV OPS" mod "DevOps" — vises en note, der peger på den eksisterende. Vælg den i stedet for at oprette endnu en post: to stillinger, der betyder det samme, deler din rapportering mellem sig.

At holde listen ryddelig

En stilling kan ikke slettes, så længe noget stadig peger på den — en ansættelsesaftale, en ressourceallokering eller en projektsats. Flyt dem først til den stilling, du vil beholde, og sletningen lykkes derefter. Det er med vilje: det forhindrer, at en stilling forsvinder under de poster, der afhænger af den.

Eksempler på brug

  • At standardisere jobtitler for nye medarbejdere under onboarding, så terminologien er ensartet.
  • At lave præcise rapporter om teamstruktur og afdelingsopbygning ud fra de tildelte stillinger.
  • At opdatere en stillings officielle titel eller beskrivelse, så ændringen slår igennem ensartet for alle medarbejdere i rollen.
  • At deaktivere eller fjerne forældede stillinger, der ikke længere bruges i organisationen.

Forbindelseskort

Henviser tilDel afOpfylder
Beskrevet herBeskrevet et andet sted
audit-log registrerer person. setting definerer attribute. org-document adgang styret af setting. subscription åbner for setting. setting kræver second-factor. second-factor indehaves af person. recovery-code erstatter second-factor. trusted-device springer over second-factor.registrererdefinereradgang styret afåbner forkræverindehaves aferstatterspringer overRRevisionslog — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.RevisionslogPPerson — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonIIndstilling — Platform-wide configuration — behaviours, permissions, security.IndstillingAAttribut — A custom data field defined once and collected across the platform, so an organisation can record what Flowtly does not ship a field for.AttributDDokument — An organisational file, stored with control over who can reach it.DokumentAAbonnement — The plan the organisation is on, and what it is billed for.AbonnementAAnden faktor — The extra proof of identity asked for at sign-in on top of the password — a six-digit code from an authenticator app, changing every 30 seconds.Anden faktorGGendannelseskode — One of ten single-use codes issued when an authenticator is confirmed. Each stands in for a code from the app once, for the day the phone is gone.GendannelseskodeBBetroet enhed — A browser a person has chosen to trust, which is not asked for a second factor again for 30 days. Per browser, not per person.Betroet enhed