Tidsskemaer

Flowtly Redaktionsteam2 min

Tidsskemaer, som findes under Indstillinger → Personer → Tidsskemaer, lader administratorer fastsætte standarder for arbejdstidsposter i hele organisationen.

Den centrale indstilling er den mindste længde på beskrivelsen, der kræves for hver arbejdstidspost. Her angiver du et mindste antal tegn til beskrivelsesfeltet. Sætter du den til 0, er beskrivelser valgfrie; en værdi over 0 fremtvinger meningsfulde noter ved at kræve mindst det antal tegn.

Præcise og udførlige beskrivelser er afgørende for korrekt kundefakturering, nøjagtig analyse af projektrentabilitet, informeret ressourceplanlægning og dokumentation ved revision. Flowtly tilbyder også en valgfri AI-hjælper, der kan gennemgå hver tidspost mod dine standarder, før den indsendes, og dermed understøtte ensartethed og kvalitet.

Eksempler på brug

  • Fakturering af kundeprojekter: Sikr, at alle tidsposter på fakturerbare kundeprojekter indeholder konkrete opgavedetaljer og kundehenvisninger, så faktureringen er præcis.
  • Opfølgning på interne projekter: Kræv, at projektledere og medarbejdere skriver udførlige noter om tid brugt på intern udvikling, til brug for tilskudsansøgninger eller intern rapportering.
  • Differentierede krav: Sæt en højere mindstelængde for direkte projektarbejde, der påvirker fakturering eller vigtig rapportering, og tillad kortere eller valgfrie beskrivelser for administrative opgaver.
  • Dokumentation ved revision: Fremtving fyldestgørende beskrivelser for at leve op til myndighedskrav eller interne revisionskrav om dokumentation af arbejdet.

Forbindelseskort

Henviser tilDel afOpfylder
Beskrevet herBeskrevet et andet sted
audit-log registrerer person. setting definerer attribute. org-document adgang styret af setting. subscription åbner for setting. setting kræver second-factor. second-factor indehaves af person. recovery-code erstatter second-factor. trusted-device springer over second-factor.registrererdefinereradgang styret afåbner forkræverindehaves aferstatterspringer overRRevisionslog — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.RevisionslogPPerson — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonIIndstilling — Platform-wide configuration — behaviours, permissions, security.IndstillingAAttribut — A custom data field defined once and collected across the platform, so an organisation can record what Flowtly does not ship a field for.AttributDDokument — An organisational file, stored with control over who can reach it.DokumentAAbonnement — The plan the organisation is on, and what it is billed for.AbonnementAAnden faktor — The extra proof of identity asked for at sign-in on top of the password — a six-digit code from an authenticator app, changing every 30 seconds.Anden faktorGGendannelseskode — One of ten single-use codes issued when an authenticator is confirmed. Each stands in for a code from the app once, for the day the phone is gone.GendannelseskodeBBetroet enhed — A browser a person has chosen to trust, which is not asked for a second factor again for 30 days. Per browser, not per person.Betroet enhed

Relaterede begreber