Tidsskemaer

Tidsskemaer, som findes under Indstillinger → Personer → Tidsskemaer, lader administratorer fastsætte standarder for arbejdstidsposter i hele organisationen.

Den centrale indstilling er den mindste længde på beskrivelsen, der kræves for hver arbejdstidspost. Her angiver du et mindste antal tegn til beskrivelsesfeltet. Sætter du den til 0, er beskrivelser valgfrie; en værdi over 0 fremtvinger meningsfulde noter ved at kræve mindst det antal tegn.

Præcise og udførlige beskrivelser er afgørende for korrekt kundefakturering, nøjagtig analyse af projektrentabilitet, informeret ressourceplanlægning og dokumentation ved revision. Flowtly tilbyder også en valgfri AI-hjælper, der kan gennemgå hver tidspost mod dine standarder, før den indsendes, og dermed understøtte ensartethed og kvalitet.

Eksempler på brug

• Fakturering af kundeprojekter: Sikr, at alle tidsposter på fakturerbare kundeprojekter indeholder konkrete opgavedetaljer og kundehenvisninger, så faktureringen er præcis.
• Opfølgning på interne projekter: Kræv, at projektledere og medarbejdere skriver udførlige noter om tid brugt på intern udvikling, til brug for tilskudsansøgninger eller intern rapportering.
• Differentierede krav: Sæt en højere mindstelængde for direkte projektarbejde, der påvirker fakturering eller vigtig rapportering, og tillad kortere eller valgfrie beskrivelser for administrative opgaver.
• Dokumentation ved revision: Fremtving fyldestgørende beskrivelser for at leve op til myndighedskrav eller interne revisionskrav om dokumentation af arbejdet.