Afdelinger

"Settings" → "People" → "Departments" er listen over afdelinger i din organisation. En afdeling har et navn og eventuelt en leder valgt blandt dine teammedlemmer. Folk tildeles derefter en afdeling på deres medarbejderprofil.

Hvem kan ændre noget her

Skærmen åbner for personer med rettigheden "Positions Manager", som administratorer har.

Listen og lederen læses med adgang til at se medarbejdere, og afdelinger oprettes og ændres med rettigheden "Employees Manager". Administratorer har dem alle. Den, der kun har rettigheden Positions Manager, får ikke den adgang, så afdelingslisten indlæses måske ikke for vedkommende.

Kolonnen og feltet "Department manager" vises kun for personer, der kan se medarbejdere. Alle andre ser afdelinger kun med navn.

Knapperne og felterne på skærmen

Listen viser kolonnen "Department" og "Department manager", hvor den er tilgængelig. Klik på overskriften "Department" for at skifte rækkefølgen mellem A til Å og Å til A. Listen åbner sorteret A til Å. En tankestreg i lederkolonnen betyder, at ingen leder er angivet. På en telefon er hver afdeling et kort med lederen på en anden linje.

"Add department": åbner dialogen "Add new Department". Samme knap vises i den tomme liste, som lyder "No departments created yet."

"Edit": blyanten for enden af en række. Den åbner dialogen "Edit Department". Der er ingen knap til at slette en afdeling.

Begge dialoger har de samme felter:

• "Department": påkrævet. Indtast mindst to tegn, ellers viser feltet "Too short name" i tilføjelsesdialogen og "Please fill out this field." i redigeringsdialogen. To afdelinger kan ikke have samme navn.
• "Department manager": en vælger med dine teammedlemmer. Vises kun for personer, der kan se medarbejdere. Valgfri. Tidligere medarbejdere tilbydes ikke, bortset fra den person, der allerede er angivet på afdelingen. Ryd feltet for at fjerne lederen.
• "Save": gemmer afdelingen og lukker dialogen med en "Success"-besked. Den forbliver deaktiveret, mens "Department" er tomt.
• "Cancel": lukker dialogen uden at gemme.

Eksempler på brug

• En administrator opretter "Engineering", "Sales" og "Finance" én gang, så medarbejderprofiler kan angive en afdeling.
• En administrator angiver en afdelingsleder, så alle kan se, hvem der leder hvert team.
• En administrator omdøber en afdeling efter en omorganisering.
• En administrator rydder lederen på en afdeling, hvis leder er gået.