Rettighedsgrupper

Rettighedsgrupper, som findes under Indstillinger → Personer → Rettighedsgrupper, er genbrugelige bundter af rettigheder, du tildeler medarbejdere. Når du redigerer en rettighedsgruppe, anvendes ændringerne på hver tildelt medarbejder med det samme, så du ikke behøver at opdatere de enkelte medarbejderes rettigheder én for én.

Rettigheder, der ikke er del af nogen gruppe, kan stadig gives som undtagelser pr. medarbejder. Men at lægge rettigheder i en gruppe giver klarere adgangsstyring og gør revision lettere.

Eksempler på brug

• Gør onboarding hurtigere ved at tildele nye medarbejdere et standardsæt rettigheder ud fra deres rolle (fx "Bogholder" eller "Projektleder").
• Sikr ensartet adgangsstyring på tværs af teams ved at oprette grupper for afdelinger som "Marketing" eller "HR" med netop de rettigheder, deres funktioner kræver.
• Ændr eller tilbagekald hurtigt adgang for flere medarbejdere ad gangen ved at redigere en rettighedsgruppe, hvilket straks opdaterer rettighederne for alle tildelte.
• Styr midlertidig adgang for konsulenter ved at oprette en særlig gruppe, der let kan opdateres eller fjernes, når arbejdet er slut.