Rettighedsgrupper

Flowtly Redaktionsteam2 min

Rettighedsgrupper, som findes under Indstillinger → Personer → Rettighedsgrupper, er genbrugelige bundter af rettigheder, du tildeler medarbejdere. Når du redigerer en rettighedsgruppe, anvendes ændringerne på hver tildelt medarbejder med det samme, så du ikke behøver at opdatere de enkelte medarbejderes rettigheder én for én.

Rettigheder, der ikke er del af nogen gruppe, kan stadig gives som undtagelser pr. medarbejder. Men at lægge rettigheder i en gruppe giver klarere adgangsstyring og gør revision lettere.

Eksempler på brug

  • Gør onboarding hurtigere ved at tildele nye medarbejdere et standardsæt rettigheder ud fra deres rolle (fx "Bogholder" eller "Projektleder").
  • Sikr ensartet adgangsstyring på tværs af teams ved at oprette grupper for afdelinger som "Marketing" eller "HR" med netop de rettigheder, deres funktioner kræver.
  • Ændr eller tilbagekald hurtigt adgang for flere medarbejdere ad gangen ved at redigere en rettighedsgruppe, hvilket straks opdaterer rettighederne for alle tildelte.
  • Styr midlertidig adgang for konsulenter ved at oprette en særlig gruppe, der let kan opdateres eller fjernes, når arbejdet er slut.

Forbindelseskort

Henviser tilDel afOpfylder
Beskrevet herBeskrevet et andet sted
audit-log registrerer person. setting definerer attribute. org-document adgang styret af setting. subscription åbner for setting. setting kræver second-factor. second-factor indehaves af person. recovery-code erstatter second-factor. trusted-device springer over second-factor.registrererdefinereradgang styret afåbner forkræverindehaves aferstatterspringer overRRevisionslog — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.RevisionslogPPerson — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonIIndstilling — Platform-wide configuration — behaviours, permissions, security.IndstillingAAttribut — A custom data field defined once and collected across the platform, so an organisation can record what Flowtly does not ship a field for.AttributDDokument — An organisational file, stored with control over who can reach it.DokumentAAbonnement — The plan the organisation is on, and what it is billed for.AbonnementAAnden faktor — The extra proof of identity asked for at sign-in on top of the password — a six-digit code from an authenticator app, changing every 30 seconds.Anden faktorGGendannelseskode — One of ten single-use codes issued when an authenticator is confirmed. Each stands in for a code from the app once, for the day the phone is gone.GendannelseskodeBBetroet enhed — A browser a person has chosen to trust, which is not asked for a second factor again for 30 days. Per browser, not per person.Betroet enhed