Rettighedsgrupper

Rettighedsgrupper, som findes under "Settings" → "People" → "Permission groups", er genbrugelige bundter af rettigheder, du tildeler medarbejdere. Når du redigerer en rettighedsgruppe, anvendes ændringerne på hver tildelt medarbejder med det samme, så du ikke behøver at opdatere de enkelte medarbejderes rettigheder én for én.

Rettigheder, der ikke er del af nogen gruppe, kan stadig gives som undtagelser pr. medarbejder. Men at lægge rettigheder i en gruppe giver klarere adgangsstyring og gør revision lettere.

Rettigheder fra moduler, som din organisation ikke længere har

Hver rettighed tilhører et modul. Når din organisation ikke længere har et modul (abonnementet på modulet er udløbet helt), holder de rettigheder, der hører til det, straks op med at virke for alle, der får dem gennem en rettighedsgruppe.

• En sådan rettighed kan ikke føjes til en rettighedsgruppe. Det afvises at gemme en gruppe, der tilføjer den, med en besked på rettighedsfeltet.
• En gruppe, der allerede indeholder den, kan stadig redigeres og gemmes, så længe du ikke tilføjer den igen. Intet, der er gemt i gruppen, fjernes, så rettigheden virker igen, når modulet er tilbage.
• Organisationer, der faktureres manuelt, er ikke berørt: ingen rettighed trækkes tilbage for dem.
• Rettigheder til at administrere rettigheder og brugere (modulet Medarbejdere) holder aldrig op med at virke på denne måde, så en administrator altid kan reparere rettighedsgrupper.
• Rettigheder til KPI'er (administrere dem, bidrage til dem og se dem) og rettigheden til at se projekters rentabilitet holder heller aldrig op med at virke på denne måde.
• Administratorer beholder alle rettigheder, som deres rolle omfatter.

Eksempler på brug

• Gør onboarding hurtigere ved at tildele nye medarbejdere et standardsæt rettigheder ud fra deres rolle (fx "Bogholder" eller "Projektleder").
• Sikr ensartet adgangsstyring på tværs af teams ved at oprette grupper for afdelinger som "Marketing" eller "HR" med netop de rettigheder, deres funktioner kræver.
• Ændr eller tilbagekald hurtigt adgang for flere medarbejdere ad gangen ved at redigere en rettighedsgruppe, hvilket straks opdaterer rettighederne for alle tildelte.
• Styr midlertidig adgang for konsulenter ved at oprette en særlig gruppe, der let kan opdateres eller fjernes, når arbejdet er slut.