Dashboard-widgets

Flowtly Redaktionsteam4 min

"Settings" → "Workspace" → "Dashboard widgets" afgør, hvad organisationens startskærm består af: hvilke widgets der findes for alle i organisationen, hvilke af dem der som udgangspunkt ligger på en persons dashboard, hvilke der står forrest, og hvilke fraværstyper fraværswidgetten tæller. Indstillingerne gælder for alle i organisationen, ikke pr. rolle.

Tre spørgsmål besvares i tre separate kort, i denne rækkefølge: må organisationen overhovedet se widgetten, ligger den som udgangspunkt på en persons dashboard, og hvor sidder den.

Hvem kan ændre noget her

Kun en administrator kan åbne skærmen og ændre den. Alle andre ser resultatet på startskærmen.

Knapperne og felterne på skærmen

Dashboard widgets

Én kontakt pr. widget, slået til som standard. En widget uden gemt valg er slået til. En widget, der er slået fra, er væk for hele organisationen. Hver kontakt gemmer i det øjeblik, du skifter den, med en "Success"-besked.

  • "Work time log"
  • "Project timer"
  • "Absent team members"
  • "Feedback suggestion"
  • "Action needed agreements"
  • "Time off requests"
  • "Responsibilities"
  • "Tasks"
  • "Days off"
  • "Account balance"
  • "Needs attention"
  • "Asset booking"
  • "Action needed documents"
  • "What’s new on Flowtly"
  • "Budgets"

Hver kontakt bærer den titel, widgetten viser på startskærmen.

Shown by default

Vælg, hvilke af de tilladte widgets der som udgangspunkt ligger på alles startskærm. Folk kan selv tilføje de andre.

"Show by default": en kontakt på hver tilladt widget. En widget, der er slået fra i kortet ovenfor, står nedtonet med teksten "Switched off for this organisation" og uden kontakt, for en widget, ingen kan se, har ikke noget standardvalg.

"Save": gemmer valget. Indtil du gemmer, ændres intet. En organisation, der aldrig har gemt her, viser som udgangspunkt alle tilladte widgets. Når du først har gemt, er listen fastlagt, som den blev gemt: en widget, som produktet tilføjer senere, vises ikke som standard, før du slår den til her.

Dashboard order

Gælder for personer, der aldrig har omarrangeret deres egen startskærm. Når nogen omarrangerer sin egen, gælder den, og vedkommende kan vende tilbage hertil fra sit eget dashboard.

Kortet har to lister. "Leads the dashboard" rummer de widgets, du rangerer, i din rækkefølge. "Everything else — in the product's order" rummer resten i produktets egen rækkefølge. Når intet er rangeret, står der i den første liste "No organisation default — every dashboard uses the product's order."

Knapperne er pile, opkaldt efter deres widget:

  • "Move up" og "Move down" ændrer en rangeret widgets plads. "Move down" på den sidste rangerede widget fjerner den fra rangeringen.
  • "Move into the leading list" løfter en widget fra den anden liste til slutningen af den første.
  • "Save": gemmer rækkefølgen.

En widget, der er slået fra, beholder sin række, markeret "Switched off for this organisation". Rækkefølgen dækker alle de widgets, startskærmen kan vise.

Unavailable team members: hvilke fravær tæller

Afkrydsede fraværstyper vises i widgetten "Unavailable team members" for alle i organisationen. Fjern afkrydsningen ved dem, hvor folk stadig arbejder og kan kontaktes, for eksempel tjenesterejser. Alle de typer, organisationen har, er listet, også dens egne. En type, der tilføjes senere, starter afkrydset. Som standard er alt undtagen fjernarbejde afkrydset. "Save" gemmer valget.

Kortet vises kun, når Ferie-modulet er slået til. Hvis widgetten er slået fra ovenfor, siger kortet det og har ingen virkning, før den er slået til igen. Når typerne ikke kan indlæses, siger det, at indstillingen ikke kan ændres lige nu.

Recommendations

Et sidepanel, "Recommendations", med tre tips: "Enable what you use", "Hide distractions" og "Restore defaults anytime". Brug "Compact" og "Expand" til at folde det sammen. Det har ingen indstillinger.

Eksempler på brug

  • En administrator slår "Account balance" fra, fordi organisationen ikke bruger den, så startskærmen åbner på det, der betyder noget.
  • En administrator sætter "Time off requests" og "Needs attention" øverst i "Leads the dashboard", så et nyt medlem ser dem først.
  • En administrator fjerner afkrydsningen ved tjenesterejser, så folk på rejse ikke vises som utilgængelige.
  • En administrator lader en widget være tilladt, men ikke vist som standard, så folk kun tilføjer den, hvis de ønsker det.