Fraværsgodkendere

"Time off approvers" under "Settings" → "People" → "Time off approvers" bestemmer, hvem der skal godkende den enkeltes fraværsanmodninger.

Godkendere findes efter følgende rangorden:

1. "Assigned directly" — en person, der direkte er udpeget som godkender for en bestemt person. Denne udpegning tilsidesætter alle øvrige regler.
2. "Supervisor" — den person, der står i feltet "Reports to" på medarbejderens profil.
3. "Dept. Manager" — lederen af den afdeling, personen hører til, hvis en sådan er opsat.
4. "Default approver" — en bruger med rollen "Time off manager". Reglen bruges, hvis ingen godkender findes via de foregående trin.

Brug funktionen "Assign approvers" for at sætte en bestemt godkender for et enkelt teammedlem og dermed tilsidesætte den automatiske opløsning.

Eksempler på brug

• At udpege driftschefen som udtrykkelig godkender for direktørens fraværsanmodninger og dermed gå uden om den normale rapporteringslinje.
• At udpege en projektleder som udtrykkelig godkender for alle medlemmer af projektet, så fravær ses i projektets sammenhæng.
• At sikre, at en fraværsanmodning fra en medarbejder uden overordnet eller afdelingsleder automatisk sendes til en bruger med rollen "Time off manager".