Fraværsgodkendere

Fraværsgodkendere under Indstillinger → Personer → Fraværsgodkendere bestemmer, hvem der skal godkende den enkeltes fraværsanmodninger.

Godkendere findes efter følgende rangorden:

1. Udtrykkelig godkender — en person, der direkte er udpeget som godkender for en bestemt person. Denne udpegning tilsidesætter alle øvrige regler.
2. Overordnet — den person, der står i feltet "rapporterer til" på medarbejderens profil.
3. Afdelingsleder — lederen af den afdeling, personen hører til, hvis en sådan er opsat.
4. Reserve — en bruger med rollen "Fraværsansvarlig". Reglen bruges, hvis ingen godkender findes via de foregående trin.

Brug funktionen Tildel godkendere for at sætte en bestemt godkender for et enkelt teammedlem og dermed tilsidesætte den automatiske opløsning.

Eksempler på brug

• At udpege driftschefen som udtrykkelig godkender for direktørens fraværsanmodninger og dermed gå uden om den normale rapporteringslinje.
• At udpege en projektleder som udtrykkelig godkender for alle medlemmer af projektet, så fravær ses i projektets sammenhæng.
• At sikre, at en fraværsanmodning fra en medarbejder uden overordnet eller afdelingsleder automatisk sendes til en bruger med rollen "Fraværsansvarlig".