Budgetindstillinger

"Settings" → "Advanced" → "Budgets" er den ene organisationsdækkende kontakt til, hvordan budgetter viser omkostning pr. enhed. Et budgets visning P&L by tags kan dividere hvert projekts tal med et tal, projektet bærer, for eksempel dets etageareal, og vise resultatet som en omkostning pr. enhed. Denne skærm slår det til og vælger, hvilken projektattribut der leverer tallet.

Hvem kan ændre noget her

En administrator eller en person med budgetadministratorrollen kan åbne skærmen og ændre den. Indstillingen er organisationsdækkende, og serveren accepterer kun en administrators ændring.

Knapperne og felterne på skærmen

Kortet har titlen "Budget price-per-unit" og beskrives som "Unit cost display in budgets".

"Show price-per-unit in budgets": en kontakt. Den er slået fra som standard. Hver ændring gemmes i det øjeblik, du skifter den, og en "Success"-besked bekræfter det.

"Project attribute used as the divisor": en rulleliste, der kun vises, mens kontakten ovenfor er slået til. Den viser organisationens attributter af typen "Number", hver efterfulgt af sin enhed, når attributten har en, for eksempel "Area (m²)". Når du vælger en, gemmes den med det samme. Standarden er en attribut ved navn "Powierzchnia" (polsk for areal), matchet uden hensyn til store og små bogstaver. Hvis organisationen ikke har nogen attribut med det navn, vælg en her. Hvis du rydder feltet, gemmes intet navn, og standarden gælder så igen.

Attributter oprettes under Attributter; kun Number-attributter kan være divisor.

Hvad der ændres i et budget

Med kontakten slået til tilbyder et budgets fane "P&L by tags" en "Cost / m²"-omskifter, hvor enheden er den, den valgte attribut bærer. Hvis du slår den til for et budget, vises under hver projektrække projektets værdi divideret med projektets værdi af den valgte attribut. Omskifteren er pr. budget, så hvert budget afgør det selv.

Enheden kommer fra attributtens format. En attribut, hvis format ikke bærer nogen enhed, falder tilbage til m².

Omskifteren kræver også, at organisationens indstilling for ejendomsforvaltning er slået til. Uden den har kontakten på denne skærm ingen synlig virkning, og ingen omskifter vises i noget budget.

Eksempler på brug

• En ejendomsadministrator dividerer hvert projekts omkostning med dets etageareal for at sammenligne bygninger.
• En organisation måler omkostning pr. kilometer vej ved at vælge en Number-attribut, hvis enhed er km.
• En administrator slår indstillingen fra for at fjerne omskifteren fra alle budgetter igen.