Налаштування бюджетів

«Налаштування» → «Розширене» → «Бюджети» — єдиний загальноорганізаційний перемикач того, як бюджети показують витрати на одиницю. Подання P&L за тегами в бюджеті може ділити показники кожного проєкту на число, яке несе проєкт, наприклад на його площу, і показувати результат як витрати на одиницю. Цей екран вмикає це та вибирає, який атрибут проєкту дає це число.

Хто може це змінювати

Адміністратор або людина з роллю менеджера бюджетів може відкрити цей екран і змінити налаштування. Налаштування діє для всієї організації, і сервер приймає зміну лише від адміністратора.

Елементи керування на цьому екрані

Картка має назву «Ціна за одиницю в бюджетах» і опис «Відображення вартості за одиницю в бюджетах».

«Показувати ціну за одиницю в бюджетах»: перемикач. За замовчуванням вимкнений. Кожна зміна зберігається в момент, коли ви перемикаєте, а повідомлення «Успіх» це підтверджує.

«Атрибут проєкту як дільник»: випадний список, який з'являється, лише коли перемикач вище ввімкнено. Він перелічує атрибути організації типу «Число», кожен із зазначенням одиниці, якщо атрибут її має, наприклад «Площа (м²)». Вибір атрибута зберігається одразу. Типовим є атрибут із назвою «Powierzchnia» (польською «площа»), що зіставляється без урахування регістру. Якщо в організації немає атрибута з такою назвою, виберіть тут інший. Очищення поля не зберігає жодної назви, і тоді знову діє типове значення.

Атрибути створюють у розділі Атрибути; дільником може бути лише атрибут типу «Число».

Що змінюється в бюджеті

Коли перемикач увімкнено, вкладка «P&L за тегами» бюджету пропонує перемикач «Витрати / м²», де одиниця — та, яку несе вибраний атрибут. Його ввімкнення для бюджету показує під кожним рядком проєкту значення проєкту, поділене на значення вибраного атрибута цього проєкту. Перемикач діє для окремого бюджету, тож кожен бюджет вирішує сам.

Одиниця береться з формату атрибута. Атрибут, формат якого не містить одиниці, повертається до м².

Перемикач також потребує, щоб було ввімкнено налаштування організації для управління нерухомістю. Без нього перемикач на цьому екрані не має видимого ефекту, і в жодному бюджеті перемикач не з'являється.

Приклади використання

• Керівник нерухомості ділить витрати кожного проєкту на його площу, щоб порівняти будівлі.
• Організація вимірює витрати на кілометр дороги, вибравши атрибут типу «Число», одиницею якого є км.
• Адміністратор вимикає налаштування, щоб знову прибрати перемикач із кожного бюджету.