Типи договорів

«Налаштування» → «Команда» → «Типи договорів» — це список типів, які може мати договір, наприклад «Угода» чи «Додаток». Він визначає, які типи з'являються у випадному списку типів, коли хтось додає договір, і які типи означають, що людина працевлаштована. Flowtly постачає п'ять вбудованих типів, і ваша організація може додавати власні.

Хто може це змінювати

Лише люди з дозволом «Менеджер трудових договорів» можуть відкривати цей екран і змінювати типи. Адміністратори його мають, як і HR-менеджери та типова група дозволів офіс-менеджера. Усі інші бачать лише типи у випадному списку, коли додають договір.

Елементи керування на цьому екрані

Список має п'ять стовпців, і кожен рядок містить ті самі п'ять значень:

• «Назва»: назва типу.
• «Походження»: «Вбудований» для п'яти типів, які надає Flowtly, «Доданий вашою організацією» для типів, які створюєте ви.
• «Люди за цим договором вважаються працевлаштованими»: Так або Ні.
• «Пропонувати під час додавання договору»: Так або Ні.
• «Порядок»: число.

На телефоні кожен тип — це картка з тими самими значеннями.

П'ять вбудованих типів — «Угода», «Додаток», «Розірвання», «Лист про наміри» і «Досвід роботи». Перші три спочатку вважаються працевлаштуванням, останні два — ні. Порожній список показує «Типів договорів ще немає» з приміткою «Додайте типи договорів, які використовує ваша організація».

«Додати тип договору»: відкриває діалог «Додати тип договору». Та сама кнопка з'являється й у порожньому списку.

«Редагувати»: олівець наприкінці рядка. Він відкриває діалог «Редагувати тип договору».

«Видалити»: піктограма кошика поруч з олівцем, яка пропонується для типів, доданих вашою організацією, і ніколи для вбудованих типів. Вона запитує «Видалити {назва}?» і підтверджується кнопкою «Так, продовжити». Тип, який ще використовує договір, видалити не можна; діалог радить натомість вимкнути «Пропонувати під час додавання договору».

Обидва діалоги містять однакові поля:

• «Назва»: обов'язкове, до 64 символів. Для вбудованого типу поле заблоковане з приміткою «Вбудовані типи називає Flowtly, і вони перекладені всіма мовами». Назва, яку ви даєте власному типу, показується так, як написано, в усіх мовах.
• «Порядок»: ціле число від 0 до 9999. «Менші числа показуються першими.» Новий тип починається зі 100. Порожнє поле вважається за 0.
• «Люди за цим договором вважаються працевлаштованими»: перемикач, для нового типу за замовчуванням увімкнений. Він впливає на доступність у плануванні ресурсів і на нарахування відпусток. Вимкніть його для договорів, які не роблять людину працівником, наприклад листа про наміри.
• «Пропонувати під час додавання договору»: перемикач, для нового типу за замовчуванням увімкнений. «Вимкнення приховує тип зі списку. Договори, які його вже використовують, зберігають його.» Саме так ви виводите з обігу тип, що використовується, і це працює для вбудованих типів.
• «Зберегти»: зберігає тип і закриває діалог з повідомленням «Успіх». Залишається вимкненою, поки «Назва» порожня.
• «Скасувати»: закриває діалог без збереження.

Приклади використання

• Адміністратор додає тип «Договір підряду», який вважається працевлаштуванням, для виду договору, якого не охоплюють п'ять вбудованих типів.
• Адміністратор додає тип «Стажування» і вимикає «Люди за цим договором вважаються працевлаштованими», щоб він не впливав на нарахування відпусток.
• Адміністратор вимикає «Пропонувати під час додавання договору» для типу, який організація більше не підписує, не торкаючись договорів, що його вже використовують.
• Адміністратор ставить найуживаніший тип на низький номер «Порядок», щоб він був першим у випадному списку.