Tipos de contrato

"Settings" → "People" → "Contract types" é a lista dos tipos que um contrato pode ter, como Agreement ou Annex. Decide que tipos aparecem na lista pendente de tipo quando alguém acrescenta um contrato e quais significam que a pessoa está empregada. O Flowtly traz cinco tipos incorporados, e a sua organização pode acrescentar os seus.

Quem pode alterá-lo

Só quem tem a permissão Agreements Manager pode abrir este ecrã e alterar tipos. Os administradores têm-na, tal como os gestores de RH e o grupo de permissões predefinido Office manager. Todos os outros só veem os tipos na lista pendente quando acrescentam um contrato.

Os controlos deste ecrã

A lista tem cinco colunas, e cada linha tem os mesmos cinco valores:

• "Name": o nome do tipo.
• "Origin": "Built-in" para os cinco tipos que o Flowtly fornece, "Added by your organisation" para os tipos que cria.
• "People on this contract count as employed": Yes ou No.
• "Offer when adding a contract": Yes ou No.
• "Order": um número.

No telemóvel, cada tipo é um cartão com os mesmos valores.

Os cinco tipos incorporados são "Agreement", "Annex", "Termination", "Letter of intent" e "Work experience". Os três primeiros começam a contar como empregados, os dois últimos não. Uma lista vazia diz "No contract types yet" com a nota "Add the contract types your organisation uses."

"Add contract type": abre a caixa de diálogo "Add contract type". O mesmo botão aparece na lista vazia.

Editar: o lápis no fim de uma linha. Abre a caixa de diálogo "Edit contract type".

Eliminar: o ícone de caixote do lixo junto ao lápis, oferecido nos tipos que a sua organização acrescentou, nunca nos tipos incorporados. Pergunta "Delete {name}?" e confirma com "Yes, continue". Um tipo que um contrato ainda usa não pode ser eliminado; a caixa de diálogo aconselha a desligar antes "Offer when adding a contract".

Ambas as caixas de diálogo têm os mesmos campos:

• "Name": obrigatório, até 64 carateres. Num tipo incorporado o campo está bloqueado, com a nota "Built-in types are named by Flowtly and translated for every language." O nome que dá a um tipo personalizado é mostrado como foi escrito em todos os idiomas.
• "Order": um número inteiro de 0 a 9999. "Lower numbers appear first in the dropdown." Um tipo novo começa em 100. Um campo vazio conta como 0.
• "People on this contract count as employed": um interruptor, ligado por predefinição num tipo novo. Afeta a capacidade no planeamento de recursos e a acumulação de ausências. Desligue-o para contratos que não tornam alguém colaborador, como uma carta de intenções.
• "Offer when adding a contract": um interruptor, ligado por predefinição num tipo novo. «Turning this off hides the type from the dropdown. Contracts that already use it keep it.» É também assim que se retira um tipo que está em uso, e funciona nos tipos incorporados.
• "Save": guarda o tipo e fecha a caixa de diálogo, com uma mensagem "Success". Fica desativado enquanto "Name" estiver vazio.
• "Cancel": fecha a caixa de diálogo sem guardar.

Exemplos de utilização

• Um administrador acrescenta um tipo «Contrato para trabalho específico» que conta como empregado, para um tipo de contrato que os cinco tipos incorporados não cobrem.
• Um administrador acrescenta um tipo «Estágio» e desliga "People on this contract count as employed" para que não afete a acumulação de ausências.
• Um administrador desliga "Offer when adding a contract" num tipo que a organização já não assina, sem tocar nos contratos que já o usam.
• Um administrador move o tipo mais usado para um número baixo em "Order", para que fique em primeiro na lista pendente.