Trabalhar com várias organizações

Equipa Editorial Flowtly3 min

A sua conta Flowtly pode pertencer a várias organizações. É útil para gerir empresas distintas, contas de cliente ou unidades de negócio separadas a partir de um único acesso. Cada organização mantém os seus próprios dados, membros e definições, completamente separados das restantes.

Alternar entre organizações

A organização em que está a trabalhar aparece no menu da conta. Para mudar, abra esse menu e escolha a organização pretendida na lista daquelas a que a sua conta pertence. O Flowtly recarrega e mostra apenas os projetos, as finanças e as pessoas da organização selecionada. Dados, definições e acessos não passam de uma organização para outra.

Juntar-se a outra organização ou criar uma

Pode tanto juntar-se como criar:

  • Juntar-se a uma organização existente: aceite um convite para a sua conta enviado por uma organização existente. Ao entrar, recebe um perfil nessa organização.
  • Criar uma nova organização: crie-a a partir do menu das organizações para montar uma área de trabalho nova e separada.

Perfis e acessos definem-se por organização

O seu perfil e as permissões associadas são definidos separadamente em cada organização a que a sua conta pertence. Pode, por exemplo, ter o perfil de Titular numa e de Membro noutra. O seu acesso e as suas possibilidades no Flowtly mudam em conformidade quando alterna.

Exemplos de utilização

  • Um consultor mantém uma organização separada para cada cliente e alterna entre elas à medida que o dia de trabalho passa de um projeto para o seguinte.
  • Um proprietário gere duas empresas com um único acesso, mudando de organização para faturar e reportar cada uma em separado.
  • Um novo membro da equipa é convidado para uma organização existente e passa para ela quando a integração noutro sítio termina.

Mapa de ligações

Refere-se aParte de
Documentado aquiDocumentado noutro local
audit-log regista person. setting define attribute. org-document acesso regido por setting. subscription condiciona setting.registadefineacesso regido porcondicionaRRegisto de auditoria — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.Registo de auditoriaPPessoa — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PessoaDDefinição — Platform-wide configuration — behaviours, permissions, security.DefiniçãoAAtributo — A custom data field defined once and collected across the platform, so an organisation can record what Flowtly does not ship a field for.AtributoDDocumento — An organisational file, stored with control over who can reach it.DocumentoSSubscrição — The plan the organisation is on, and what it is billed for.Subscrição

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