Definições da organização

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As definições da organização ("Organization settings"), em "Settings" → "Administration" → "Organization", contêm os dados fundamentais que moldam o aspeto e o comportamento do Flowtly para todos na sua empresa.

Pode definir o logótipo carregando um ficheiro de imagem ou introduzindo o respetivo endereço web em "Logo URL". O endereço tem de começar por https:// e apontar para um site acessível publicamente. Um endereço http://, ou um endereço numa rede privada ou interna, é recusado ao guardar, com a mensagem The logo address must be a public https:// web address.

Um logótipo guardado num endereço http:// é obtido por https:// a partir do mesmo anfitrião, pelo que continua a aparecer nos PDF de faturas e de folhas de horas. Isto só funciona se o site servir a imagem por https://; se não servir, ou se o endereço indicar uma porta explícita, como http://example.com:80/, não é apresentado nenhum logótipo. Nesse caso, carregue o ficheiro de imagem ou substitua o endereço por um https://.

Identidade da empresa

  • "Short name" e logótipo usados na aplicação e nos documentos.

Idioma e formatos

  • "Company default currency" para novos registos.
  • "UI language" e "Legal language" (o idioma dos documentos legais gerados).
  • "Date format" e "Amount format", para que números e datas apareçam como a sua equipa espera.
  • "Billing period format" — como um mês de faturação é apresentado numa linha de fatura criada a partir de um modelo de linha de fatura, por exemplo 07/2026. Um período de faturação cobre um mês e não tem dia, razão pela qual é configurado separadamente do formato de data.
  • "Organization calendar type" da organização.

Bases de funcionamento

  • "Company working days" da semana, que alimentam o registo de horas e as escalas.
  • "Company start date".

Estes valores aplicam-se a toda a organização, pelo que vale a pena defini-los corretamente na configuração inicial — consulte Configure a sua organização.

Notificações

"Pause notifications until…" — apenas para administradores. Escolha uma data e hora futuras e as notificações da organização sobre novos pedidos de férias, ausências e contratos (e-mail, sino na aplicação e push) ficam em pausa até lá. Faturas, redefinições de palavra-passe e outros e-mails de conta continuam a ser enviados.

Enquanto a pausa estiver ativa, a página mostra "Notifications are paused until <date>"; "Resume now" termina-a de imediato. A mesma faixa aparece nas páginas "People" → "Time off" e "Settings" → "People" → "Absence notifications", com "Pause settings", que traz até aqui.

Exemplos de utilização

  • Definir a moeda predefinida e o formato de data ao configurar uma empresa nova.
  • Carregar um logótipo para que apareça nos documentos gerados.
  • Substituir um endereço de logótipo http:// por um https://, ou carregar o ficheiro de imagem, quando o logótipo não aparece nos PDF.

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