Definições da organização

Equipa Editorial Flowtly2 min

As definições da organização, em Definições → Organização, contêm os dados fundamentais que moldam o aspeto e o comportamento do Flowtly para todos na sua empresa.

Identidade da empresa

  • Nome abreviado e logótipo usados na aplicação e nos documentos.

Idioma e formatos

  • Moeda predefinida para novos registos.
  • Idioma da interface e idioma legal (o idioma dos documentos legais gerados).
  • Formato de data e formato de valores, para que números e datas apareçam como a sua equipa espera.
  • Formato do período de faturação — como um mês de faturação é apresentado numa linha de fatura criada a partir de um modelo de linha de fatura, por exemplo 07/2026. Um período de faturação cobre um mês e não tem dia, razão pela qual é configurado separadamente do formato de data.
  • Tipo de calendário da organização.

Bases de funcionamento

  • Dias úteis da semana, que alimentam o registo de horas e as escalas.
  • Data de início da empresa.

Estes valores aplicam-se a toda a organização, pelo que vale a pena defini-los corretamente na configuração inicial — consulte Configure a sua organização.

Exemplos de utilização

  • Definir a moeda predefinida e o formato de data ao configurar uma empresa nova.
  • Carregar um logótipo para que apareça nos documentos gerados.

Mapa de ligações

Refere-se aParte deCumpre
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audit-log regista person. setting define attribute. org-document acesso regido por setting. subscription condiciona setting. setting exige second-factor. second-factor detido por person. recovery-code substitui second-factor. trusted-device dispensa second-factor.registadefineacesso regido porcondicionaexigedetido porsubstituidispensaRRegisto de auditoria — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.Registo de auditoriaPPessoa — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PessoaDDefinição — Platform-wide configuration — behaviours, permissions, security.DefiniçãoAAtributo — A custom data field defined once and collected across the platform, so an organisation can record what Flowtly does not ship a field for.AtributoDDocumento — An organisational file, stored with control over who can reach it.DocumentoSSubscrição — The plan the organisation is on, and what it is billed for.SubscriçãoSSegundo fator — The extra proof of identity asked for at sign-in on top of the password — a six-digit code from an authenticator app, changing every 30 seconds.Segundo fatorCCódigo de recuperação — One of ten single-use codes issued when an authenticator is confirmed. Each stands in for a code from the app once, for the day the phone is gone.Código de recuperaçãoDDispositivo fidedigno — A browser a person has chosen to trust, which is not asked for a second factor again for 30 days. Per browser, not per person.Dispositivo fidedigno