Grupos de permissões

Os grupos de permissões, acessíveis em "Settings" → "People" → "Permission groups", são conjuntos reutilizáveis de permissões que atribui aos colaboradores. Quando edita um grupo, as alterações aplicam-se de imediato a todos os colaboradores atribuídos, dispensando a atualização das permissões um a um.

As permissões que não fazem parte de nenhum grupo podem continuar a ser concedidas como exceções por colaborador. Mas colocá-las num grupo torna o controlo de acessos mais claro e simplifica as auditorias.

Permissões de módulos que a sua organização já não tem

Cada permissão pertence a um módulo. Quando a sua organização já não tem um módulo (a subscrição desse módulo expirou por completo), as permissões que lhe pertencem deixam de funcionar de imediato para todos os que as recebem através de um grupo de permissões.

• Uma permissão assim não pode ser adicionada a um grupo de permissões. A gravação de um grupo que a adicione é recusada, com uma mensagem no campo das permissões.
• Um grupo que já a contenha pode continuar a ser editado e guardado desde que não a adicione de novo. Nada do que está guardado no grupo é removido, pelo que a permissão volta a funcionar quando o módulo regressar.
• As organizações faturadas manualmente não são afetadas: nenhuma permissão lhes é retirada.
• As permissões para gerir permissões e utilizadores (o módulo Colaboradores) nunca deixam de funcionar desta forma, para que um administrador possa sempre reparar os grupos de permissões.
• As permissões para KPI (geri-los, contribuir para eles e vê-los) e a permissão para ver a rentabilidade dos projetos também nunca deixam de funcionar desta forma.
• Os administradores mantêm todas as permissões que a sua função inclui.

Exemplos de utilização

• Acelerar a integração atribuindo aos novos colaboradores um conjunto padrão de permissões conforme a função (por exemplo, «Contabilista» ou «Gestor de projeto»).
• Garantir um controlo de acessos coerente entre equipas criando grupos para departamentos como «Marketing» ou «Recursos humanos», com as permissões que as suas funções exigem.
• Alterar ou revogar rapidamente o acesso de vários colaboradores ao mesmo tempo editando um grupo, o que atualiza de imediato as permissões de todos os atribuídos.
• Gerir o acesso temporário de consultores com um grupo próprio, fácil de atualizar ou remover quando o trabalho termina.