Grupos de permissões

Os grupos de permissões, acessíveis em Definições → Pessoas → Grupos de permissões, são conjuntos reutilizáveis de permissões que atribui aos colaboradores. Quando edita um grupo, as alterações aplicam-se de imediato a todos os colaboradores atribuídos, dispensando a atualização das permissões um a um.

As permissões que não fazem parte de nenhum grupo podem continuar a ser concedidas como exceções por colaborador. Mas colocá-las num grupo torna o controlo de acessos mais claro e simplifica as auditorias.

Exemplos de utilização

• Acelerar a integração atribuindo aos novos colaboradores um conjunto padrão de permissões conforme a função (por exemplo, «Contabilista» ou «Gestor de projeto»).
• Garantir um controlo de acessos coerente entre equipas criando grupos para departamentos como «Marketing» ou «Recursos humanos», com as permissões que as suas funções exigem.
• Alterar ou revogar rapidamente o acesso de vários colaboradores ao mesmo tempo editando um grupo, o que atualiza de imediato as permissões de todos os atribuídos.
• Gerir o acesso temporário de consultores com um grupo próprio, fácil de atualizar ou remover quando o trabalho termina.