Integridade das faturas de fornecedores

"Settings" → "Advanced" → "Supplier invoice completeness" define o que uma fatura recebida (de fornecedor) tem de conter para contar como completa, e quanto os seus pagamentos podem diferir dela. Não é o mesmo que as Verificações de integridade de contratos, que dizem respeito a contratos.

Quem pode alterá-lo

Um administrador ou um utilizador com a função invoices manager pode abrir este ecrã. O servidor só aceita alterações de administradores.

Os controlos deste ecrã

O ecrã tem um cartão, "Incoming invoices — completeness", com esta descrição: condições adicionais contadas no anel de integridade da fatura. Ligá-las baixa as pontuações atuais até as faturas serem preenchidas em conformidade. Cada interruptor guarda assim que o altera, com uma mensagem "Success", e está desligado por predefinição.

"Require a tag": quando ligado, uma etiqueta em falta passa a ser mais uma verificação numa fatura recebida, o que baixa a sua integridade quando não tem nenhuma.

"Require a project assignment": quando ligado, um projeto em falta passa a ser mais uma verificação numa fatura recebida, o que baixa a sua integridade quando não tem nenhum.

"Payment difference tolerance": quanto, em percentagem, os pagamentos associados a uma fatura podem diferir dela (por exemplo pela taxa de câmbio do banco) antes de a diferença precisar de ser aceite. Introduza uma percentagem de 0 a 20; um valor fora desse intervalo mostra um erro e não é guardado. O campo guarda quando sai dele. Deixe-o em branco para usar a predefinição de 3 por cento; um campo em branco mostra "Not set". O campo só aparece quando o servidor o suporta.

Exemplos de utilização

• Um administrador liga "Require a tag" para que cada fatura de fornecedor tenha de ser classificada antes de contar como completa.
• Um administrador liga "Require a project assignment" para ver que faturas de fornecedor ainda não estão atribuídas.
• Um administrador cujos fornecedores faturam em euros mas são pagos em zlótis aumenta "Payment difference tolerance" para 5, para que pequenas diferenças cambiais deixem de levantar um aviso.