Widgets do painel

Equipa Editorial Flowtly4 min

"Settings" → "Workspace" → "Dashboard widgets" decide de que é feito o ecrã inicial da organização: que widgets existem para qualquer pessoa da organização, quais deles começam no painel de uma pessoa, quais ficam à frente e que tipos de ausência o widget de ausências conta. As definições aplicam-se a toda a organização, não por função.

Três perguntas são respondidas em três cartões separados, por esta ordem: a organização pode ver o widget de todo, começa ele no painel de uma pessoa e onde fica.

Quem pode alterá-lo

Só um administrador pode abrir este ecrã e alterá-lo. Todos os outros veem o resultado no ecrã inicial.

Os controlos deste ecrã

Dashboard widgets

Um interruptor por widget, ligado por predefinição. Um widget sem escolha guardada está ligado. Um widget desligado deixa de existir para toda a organização. Cada interruptor guarda no momento em que o altera, com uma mensagem "Success".

  • Work time log
  • Project timer
  • Absent team members
  • Feedback suggestion
  • Action needed agreements
  • Time off requests
  • Responsibilities
  • Tasks
  • Days off
  • Account balance
  • Needs attention
  • Asset booking
  • Action needed documents
  • What’s new on Flowtly
  • Budgets

Cada interruptor tem o título que o widget mostra no ecrã inicial.

Shown by default

Escolha quais dos widgets permitidos começam no ecrã inicial de todos. As pessoas podem acrescentar os outros por si.

"Show by default": um interruptor em cada widget permitido. Um widget que está desligado no cartão acima aparece na lista a cinzento com a etiqueta "Switched off for this organisation" e sem interruptor, porque um widget que ninguém pode ver não tem predefinição.

"Save": guarda a escolha. Até guardar, nada muda. Uma organização que nunca guardou aqui mostra por predefinição todos os widgets permitidos. Depois de guardar, a lista fica fixa como foi guardada: um widget que o produto acrescente mais tarde não é mostrado por predefinição até o ligar aqui.

Dashboard order

Aplica-se a quem nunca reorganizou o seu próprio ecrã inicial. Assim que alguém reorganiza o seu, prevalece o seu, e pode voltar aqui a partir do seu próprio painel.

O cartão tem duas listas. "Leads the dashboard" contém os widgets que ordena, pela sua ordem. "Everything else — in the product's order" contém os restantes, na ordem própria do produto. Quando nada está ordenado, a primeira lista diz "No organisation default — every dashboard uses the product's order."

Os controlos são botões de seta, com o nome do respetivo widget:

  • "Move up" e "Move down" mudam o lugar de um widget ordenado. Mover para baixo o último widget ordenado remove-o da ordenação.
  • "Move into the leading list" passa um widget da segunda lista para o fim da primeira.
  • "Save": guarda a ordem.

Um widget desligado mantém a sua linha, marcada com "Switched off for this organisation". A ordenação abrange todos os widgets que o ecrã inicial pode mostrar.

Unavailable team members: which absences count

Os tipos de ausência assinalados aparecem no widget "Unavailable team members", para todos na organização. Desmarque aqueles em que as pessoas continuam a trabalhar e contactáveis, como as deslocações em serviço. São listados todos os tipos que a organização tem, incluindo os que criou. Um tipo acrescentado mais tarde começa assinalado. Por predefinição está assinalado tudo exceto o trabalho remoto. "Save" guarda a escolha.

O cartão só aparece quando o módulo Férias está ativo. Se o widget estiver desligado acima, o cartão indica-o e não tem efeito até o widget ser ligado de novo. Quando os tipos não podem ser carregados, diz que a definição não pode ser alterada neste momento.

Recommendations

Um painel lateral, "Recommendations", com três dicas: "Enable what you use", "Hide distractions" e "Restore defaults anytime". Use "Compact" e "Expand" para o recolher. Não tem definições.

Exemplos de utilização

  • Um administrador desliga "Account balance" porque a organização não o usa, para que o ecrã inicial abra no que importa.
  • Um administrador coloca "Time off requests" e "Needs attention" no topo de "Leads the dashboard" para que um novo membro os veja primeiro.
  • Um administrador desmarca as deslocações em serviço para que as pessoas em viagem não apareçam como indisponíveis.
  • Um administrador mantém um widget permitido mas não mostrado por predefinição, para que as pessoas só o acrescentem se quiserem.