Rodapé de e-mail
"Settings" → "Workspace" → "Mail footer" contém a assinatura de e-mail da sua organização: um único modelo, partilhado por todos. Cada pessoa vê-o na sua página de perfil, preenchido com o seu próprio nome, cargo e dados de contacto. Não é acrescentado aos e-mails que o Flowtly envia.
Quem pode alterá-lo
Só um administrador pode abrir este ecrã e alterar o rodapé. Todos os outros veem o resultado na sua própria página de perfil.
Os controlos deste ecrã
"Mail footer": o campo de texto que contém o modelo. Aceita HTML, pelo que o rodapé pode ter ligações, uma disposição em tabela e formatação. Marcadores como {{ fullName }} representam os dados de cada pessoa (ver abaixo).
"Save": guarda o modelo para toda a organização. Uma mensagem "Success" confirma-o. Até guardar, nada muda para os outros.
A pré-visualização junto ao campo mostra a disposição à medida que escreve, com os marcadores ainda escritos como marcadores. O perfil de cada pessoa mostra a mesma disposição preenchida com os seus dados.
"Available variables": a lista de marcadores que pode usar, apresentada por baixo da pré-visualização. Escreva um no modelo exatamente como está na lista.
Os marcadores
| Marcador | Preenchido com |
|---|---|
{{ fullName }}, {{ firstName }}, {{ lastName }} |
O nome da pessoa. |
{{ position }} |
O cargo no acordo ativo da pessoa. |
{{ email }} |
O endereço de e-mail da empresa da pessoa, ou o endereço com que inicia sessão quando não há endereço da empresa definido. |
{{ phoneNumber }}, {{ phone }} |
O número de telefone de contacto da pessoa. |
{{ avatar }} |
O endereço da fotografia de perfil da pessoa, ou de um mosaico com as suas iniciais quando não tem fotografia. |
{{ logoUrl }} |
O logótipo da organização definido nas Definições da organização. |
{{ websiteUrl }}, {{ organizationWebsite }} |
O URL do site corporativo da organização, definido nas Definições da organização. |
{{ organizationName }} |
O nome da organização. |
{{ organizationAddress }} |
A morada de faturação da organização, numa só linha. |
{{ assetsBaseUrl }} |
O endereço a partir do qual o Flowtly serve as suas próprias imagens de rodapé. |
Um marcador é um nome entre chavetas duplas, com ou sem espaços: {{ email }} e {{email}} funcionam ambos. Um marcador que o Flowtly não reconhece, como um {{ firstNam }} mal escrito, fica no rodapé exatamente como foi escrito, para que o erro seja visível em vez de desaparecer em silêncio. Um dado que não está definido, como um número de telefone em falta, fica vazio.
Os marcadores são a única coisa que é preenchida. As condições e outros comandos de modelo, como {% if phone %}, não são suportados e aparecem no rodapé como texto simples.
O rodapé predefinido
Uma organização que nunca guardou um rodapé usa um incorporado: o logótipo da organização ao lado do nome completo da pessoa, cargo, endereço de e-mail, número de telefone e URL do site corporativo, cada um na sua linha. Uma linha cujo dado não está definido fica vazia.
Onde as pessoas o veem
A página de perfil de cada pessoa mostra um cartão "Mail footer" com o rodapé preenchido com os seus próprios dados. Um administrador vê também aí "Edit in settings", que abre este ecrã.
Exemplos de utilização
- Um administrador acrescenta uma vez o site e a morada da organização ao rodapé, e a assinatura de todos passa a incluí-los.
- Um administrador substitui o rodapé incorporado pela disposição da marca da empresa, usando
{{ fullName }},{{ position }}e{{ phone }}para que os dados de cada pessoa continuem a aparecer. - Um membro da equipa abre o seu perfil para ver como fica a assinatura partilhada com o seu nome e cargo.
- Um administrador repara em
{{ firstNam }}no rodapé de um colega e corrige o erro de escrita no modelo.