E-mail-signatur
"Settings" → "Workspace" → "Mail footer" rummer organisationens e-mail-signatur: én skabelon, som alle i organisationen deler. Hver person ser den på sin profilside, udfyldt med sit eget navn, sin egen stilling og sine egne kontaktoplysninger. Den tilføjes ikke til de e-mails, Flowtly selv sender.
Hvem kan ændre noget her
Kun en administrator kan åbne skærmen og ændre signaturen. Alle andre ser resultatet på deres egen profilside.
Knapperne og felterne på skærmen
"Mail footer": tekstfeltet, der rummer skabelonen. Det accepterer HTML, så en signatur kan indeholde links, et tabellayout og formatering. Pladsholdere som {{ fullName }} står for hver persons egne oplysninger (se nedenfor).
"Save": gemmer skabelonen for hele organisationen. En "Success"-besked bekræfter det. Indtil du gemmer, ændres intet for andre.
Forhåndsvisningen ved siden af feltet viser layoutet, mens du skriver, med pladsholderne stadig skrevet som pladsholdere. Hver persons egen profil viser samme layout udfyldt med vedkommendes oplysninger.
"Available variables": listen over de pladsholdere, du kan bruge, vist under forhåndsvisningen. Skriv en af dem ind i skabelonen præcis som angivet.
Pladsholderne
| Pladsholder | Udfyldes med |
|---|---|
{{ fullName }}, {{ firstName }}, {{ lastName }} |
Personens navn. |
{{ position }} |
Stillingen på personens aktive aftale. |
{{ email }} |
Personens firmamailadresse eller, hvis der ikke er angivet nogen, den adresse, personen logger ind med. |
{{ phoneNumber }}, {{ phone }} |
Personens kontakttelefonnummer. |
{{ avatar }} |
Adressen på personens profilfoto eller på en flise med personens initialer, hvis der ikke er noget foto. |
{{ logoUrl }} |
Organisationens logo, angivet i Organisationsindstillinger. |
{{ websiteUrl }}, {{ organizationWebsite }} |
URL'en på organisationens virksomhedsside, angivet i Organisationsindstillinger. |
{{ organizationName }} |
Organisationens navn. |
{{ organizationAddress }} |
Organisationens faktureringsadresse på én linje. |
{{ assetsBaseUrl }} |
Adressen, som Flowtly leverer sine egne signaturbilleder fra. |
En pladsholder er et navn inden i dobbelte tuborgparenteser, med eller uden mellemrum: både {{ email }} og {{email}} virker. En pladsholder, som Flowtly ikke genkender, for eksempel et fejlstavet {{ firstNam }}, står i signaturen præcis som skrevet, så fejlen er synlig i stedet for at forsvinde uden en lyd. En oplysning, der ikke er angivet, for eksempel et manglende telefonnummer, bliver tom.
Det er kun pladsholdere, der udfyldes. Betingelser og andre skabelonkommandoer, som {% if phone %}, understøttes ikke og vises i signaturen som almindelig tekst.
Standardsignaturen
En organisation, der aldrig har gemt en signatur, bruger en indbygget: organisationens logo ved siden af personens fulde navn, stilling, e-mailadresse, telefonnummer og virksomhedssidens URL, hver på sin egen linje. En linje, hvor oplysningen ikke er angivet, forbliver tom.
Hvor folk ser den
Hver persons profilside viser et "Mail footer"-kort med signaturen udfyldt med vedkommendes egne oplysninger. En administrator ser også "Edit in settings" dér, som åbner denne skærm.
Eksempler på brug
- En administrator tilføjer organisationens hjemmeside og adresse til signaturen én gang, og alles signatur indeholder dem.
- En administrator erstatter den indbyggede signatur med virksomhedens brandede layout og bruger
{{ fullName }},{{ position }}og{{ phone }}, så hver persons oplysninger stadig vises. - Et teammedlem åbner sin profil for at se, hvordan den fælles signatur ser ud med vedkommendes eget navn og stilling.
- En administrator opdager
{{ firstNam }}i en kollegas signatur og retter tastefejlen i skabelonen.