Administrer aktive moduler

"Settings" → "Administration" → "Manage active modules" lader en administrator slå enkelte moduler fra for hele organisationen og til igen. Sidetitlen indeholder organisationens navn.

Hvem kan ændre noget her

Kun en administrator kan åbne skærmen og ændre kontakterne.

Knapperne og felterne på skærmen

Kortet har titlen "Manage active modules" og beskrives som "Enable or disable organization modules". Det rummer én kontakt pr. modul. En kontakt, der er slået til, betyder, at modulet er aktiveret for organisationen. Alle kontakter starter slået til.

Kontakterne, i rækkefølge:

• "Agreements"
• "Resource booking"
• "Budgets"
• "Documents"
• "Time off requests"
• "Human resources"
• "Invoicing"
• "Time tracking"
• "Cost control"

Der er ingen "Save"-knap. Hver kontakt gemmes i det øjeblik, du skifter den, og en "Success"-besked bekræfter det. Hvis lagringen mislykkes, vender kontakten tilbage til sin tidligere stilling, og en fejl vises. Kontakterne er utilgængelige, mens en ændring gemmes.

Hvad en kontakt gør

Når du slår et modul fra, markeres det som inaktivt for organisationen, selv om organisationen stadig har det. Rettigheder, der kun findes på grund af det modul, holder op med at virke for alle, der modtager dem gennem en rettighedsgruppe, og modulets rettigheder tilbydes ikke længere, når du redigerer en gruppe. Når du slår det til igen, genoprettes de. Se Rettighedsgrupper for, hvordan rettigheder fra et inaktivt modul opfører sig.

En kontakt kan kun slå moduler fra, som organisationen har. At slå en kontakt til tilføjer ikke et modul, organisationen ikke har abonneret på. Modulet Team members er ikke på denne skærm og kan ikke slås fra. Skærmen gemmer kun listen over fraslåede moduler.

Eksempler på brug

• En administrator i en organisation, der ikke ansætter, slår "Human resources" fra for at holde det ude af rettighedsgrupperne.
• En administrator slår "Resource booking" fra, mens teamet ikke bruger det, og til igen senere.
• En administrator tjekker, at "Invoicing" er slået til, før der gives økonomirettigheder.