Aktivindstillinger

Siden "Asset settings" er en af de avancerede indstillinger og findes under "Settings" → "Advanced" → "Asset settings". Den styrer den organisationsdækkende adfærd for dine aktiver.

Forbrugsmålere

Muligheden i dette afsnit er "Enable utility meters for assets". Når den er slået til, kan aktiver registrere målerstangsaflæsninger (f.eks. elektricitet, vand eller varme), som du derefter kan følge over tid.

Målerdata fodrer Flowtlys forbrugs- og bæredygtighedsrapporter, så det er værd at holde aflæsningerne opdaterede — én gang om måneden er en god rytme.

Serienumre

"Show serial numbers in reservations" styrer, om et aktivs serienummer vises ved siden af dets navn i reservationslisten og i bookingdetaljerne. Den er slået fra som standard.

Slå den til, når din organisation har flere enheder af samme model — den samme bærbare computer, den samme dockingstation — og folk har brug for at skelne én enhed fra en anden. Serienummeret vises derefter som en billedtekst under aktivnavnet overalt, hvor reservationer er anført, på desktop og på mobil.

Muligheden dækker hele organisationen, så serienumre vises på alle reservationsvisninger eller ingen steder. For hvad reservations- og aktivlisterne viser, når den er slået til, se Hvem har en ressource.

Ændring af aktivindstillinger kræver rollen "Properties manager"; andre brugere kan se den aktuelle konfiguration.

Eksempler på anvendelsesscenarier

• Aktivér forbrugsmålere, inden månedlige elektricitetsstangsaflæsninger registreres pr. kontor.
• Standardiser aktivadfærd på tværs af alle lokationer fra ét sted.
• Vis serienumre, så medarbejdere kan identificere, hvilken af flere identiske enheder der er reserveret til dem.