Folhas de horas

"Timesheets", acessível em "Settings" → "People" → "Timesheets", permite aos administradores definir padrões para os lançamentos de horas em toda a organização.

A definição central é o "Minimum description length for work time" exigido em cada lançamento. Aqui indica um número mínimo de caracteres para o campo de descrição. Com 0, as descrições são facultativas; um valor superior a 0 impõe notas significativas ao exigir pelo menos esse número de caracteres.

Descrições precisas e detalhadas são essenciais para faturar corretamente ao cliente, analisar com exatidão a rentabilidade dos projetos, planear recursos com informação e cumprir requisitos em auditoria. O Flowtly oferece ainda um assistente de IA facultativo que pode verificar cada lançamento face aos seus padrões antes da submissão, ajudando a garantir coerência e qualidade.

Exemplos de utilização

• Faturação de projetos de cliente: garantir que todos os lançamentos em projetos faturáveis incluem detalhes concretos da tarefa e referências ao cliente, sustentando uma faturação exata.
• Acompanhamento de projetos internos: exigir que gestores e colaboradores deixem notas detalhadas sobre o tempo dedicado a investigação e desenvolvimento internos, úteis para candidaturas a financiamento ou relatórios internos.
• Requisitos diferenciados: definir um comprimento mínimo mais alto para o trabalho de projeto que afeta a faturação ou relatórios críticos, permitindo descrições mais curtas ou facultativas nas tarefas administrativas.
• Conformidade em auditoria: impor descrições completas para cumprir requisitos legais ou de auditoria interna quanto à prova do trabalho realizado.