Folhas de horas
Folhas de horas, acessível em Definições → Pessoas → Folhas de horas, permite aos administradores definir padrões para os lançamentos de horas em toda a organização.
A definição central é o comprimento mínimo da descrição exigido em cada lançamento. Aqui indica um número mínimo de caracteres para o campo de descrição. Com 0, as descrições são facultativas; um valor superior a 0 impõe notas significativas ao exigir pelo menos esse número de caracteres.
Descrições precisas e detalhadas são essenciais para faturar corretamente ao cliente, analisar com exatidão a rentabilidade dos projetos, planear recursos com informação e cumprir requisitos em auditoria. O Flowtly oferece ainda um assistente de IA facultativo que pode verificar cada lançamento face aos seus padrões antes da submissão, ajudando a garantir coerência e qualidade.
Exemplos de utilização
- Faturação de projetos de cliente: garantir que todos os lançamentos em projetos faturáveis incluem detalhes concretos da tarefa e referências ao cliente, sustentando uma faturação exata.
- Acompanhamento de projetos internos: exigir que gestores e colaboradores deixem notas detalhadas sobre o tempo dedicado a investigação e desenvolvimento internos, úteis para candidaturas a financiamento ou relatórios internos.
- Requisitos diferenciados: definir um comprimento mínimo mais alto para o trabalho de projeto que afeta a faturação ou relatórios críticos, permitindo descrições mais curtas ou facultativas nas tarefas administrativas.
- Conformidade em auditoria: impor descrições completas para cumprir requisitos legais ou de auditoria interna quanto à prova do trabalho realizado.