Віджети панелі

Редакція Flowtly4 min

«Налаштування» → «Робочий простір» → «Віджети панелі» визначає, з чого складається головний екран організації: які віджети існують для всіх в організації, які з них спочатку лежать на дошці людини, які йдуть першими і які типи відсутності враховує віджет відсутностей. Налаштування діють для всіх в організації, а не за ролями.

Три питання розв'язуються в трьох окремих картках, у такому порядку: чи може організація взагалі бачити віджет, чи лежить він на дошці людини спочатку і де він розташований.

Хто може це змінювати

Відкрити цей екран і змінювати його може лише адміністратор. Усі інші бачать результат на головному екрані.

Елементи керування на цьому екрані

Віджети панелі

По одному перемикачу на віджет, за замовчуванням увімкнені. Віджет без збереженого вибору увімкнений. Вимкнений віджет зникає для всієї організації. Кожен перемикач зберігається в момент, коли ви його перемикаєте, з повідомленням «Успіх».

  • «Облік робочого часу»
  • «Таймер проєкту»
  • «Відсутні члени команди»
  • «Пропозиція відгуку»
  • «Угоди, що потребують дій»
  • «Запити на відпустку»
  • «Обов'язки»
  • «Завдання»
  • «Вихідні»
  • «Баланс рахунків»
  • «Потребує уваги»
  • «Бронювання нерухомості»
  • «Документи, що потребують дій»
  • «Що нового у Flowtly»
  • «Бюджети»

Кожен перемикач має назву, яку віджет показує на головному екрані.

Показуються типово

Виберіть, які з дозволених віджетів спочатку з'являються на головному екрані кожного. Решту люди можуть додати самостійно.

«Показувати типово»: перемикач на кожному дозволеному віджеті. Віджет, вимкнений у картці вище, перелічено сірим із позначкою «Вимкнено для цієї організації» і без перемикача, бо віджет, якого ніхто не бачить, не має типового значення.

«Зберегти»: зберігає вибір. Доки ви не збережете, нічого не змінюється. Організація, яка ніколи тут не зберігала, показує типово кожен дозволений віджет. Після збереження список фіксується таким, як збережено: віджет, який продукт додасть пізніше, не показується типово, доки ви не ввімкнете його тут.

Порядок дашборда

Застосовується до людей, які жодного разу не змінювали власний головний екран. Щойно хтось змінить свій, діє саме його порядок, і він може повернутися сюди зі своєї дошки.

Картка має два списки. «Очолює дашборд» містить віджети, які ви розставили, у вашому порядку. «Усе інше — у порядку продукту» містить решту в порядку самого продукту. Коли нічого не розставлено, перший список показує «Немає порядку організації — кожен дашборд використовує порядок продукту».

Елементи керування — кнопки зі стрілками, названі за своїм віджетом:

  • «Перемістити вгору» і «Перемістити вниз» змінюють місце розставленого віджета. «Перемістити вниз» на останньому розставленому віджеті прибирає його з розстановки.
  • «Перемістити до головного списку» піднімає віджет із другого списку в кінець першого.
  • «Зберегти»: зберігає порядок.

Вимкнений віджет зберігає свій рядок із позначкою «Вимкнено для цієї організації». Порядок охоплює всі віджети, які може показати головний екран.

Недоступні члени команди: які відсутності враховуються

Позначені типи відсутності з'являються у віджеті «Недоступні члени команди» для всіх в організації. Зніміть позначку з тих, під час яких люди й далі працюють і на зв'язку, наприклад відрядження. Перелічено кожен тип, який має організація, зокрема власні. Тип, доданий пізніше, спочатку позначений. За замовчуванням позначено все, крім віддаленої роботи. «Зберегти» зберігає вибір.

Картка з'являється, лише коли модуль «Відпустки» увімкнено. Якщо віджет вимкнено вище, картка повідомляє про це й не діє, доки його не ввімкнуть знову. Коли типи не вдається завантажити, вона повідомляє, що зараз це налаштування змінити не можна.

Рекомендації

Бічна панель «Рекомендації» з трьома порадами: «Увімкніть те, чим користуєтесь», «Приховайте відволікаючі елементи» та «Відновіть стандартні налаштування в будь-який момент». Використовуйте «Згорнути» і «Розгорнути», щоб згортати її. Вона не містить налаштувань.

Приклади використання

  • Адміністратор вимикає «Баланс рахунків», бо організація ним не користується, тож головний екран відкривається на тому, що важливо.
  • Адміністратор ставить «Запити на відпустку» і «Потребує уваги» угорі списку «Очолює дашборд», щоб новий член команди бачив їх першими.
  • Адміністратор знімає позначку з відрядження, щоб люди у відрядженні не з'являлися як недоступні.
  • Адміністратор залишає віджет дозволеним, але не показуваним типово, щоб люди додавали його, лише якщо хочуть.